Vedtægter for foreningen Herlev Tri & Motion af 1989
Revideret den 21. februar 2006
§1 Foreningens navn er HI, Herlev Tri & Motion.
§2 Foreningens formål er: - at udvikle og dyrke triatlon i Herlev - at bevare og uddybe venskabet blandt aktive og passive medlemmer samt venner af Herlev Tri & Motion.
§3 a) Som medlemmer kan optages aktive og passive. Udmeldelse sendes skriftligt til klubben, senest 14 dage før et halvårs udgang, og er at regne for pågældende halvår. Indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse. b) I konkurrence har alle pligt til at deltage, i det til enhver tid gældende klubtøj. Dispensation herfor vil kun i meget specielle tilfælde, kunne gives af bestyrelsen. c) Et medlem kan indstilles til eksklusion, hvis svært belastende forhold taler for det. Afgørelsen ligger hos bestyrelsen.
§4 Kontingent fastlægges af generalforsamlingen. Regnskabsåret følger kalenderåret.
§5 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Kassereren fremlægger regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg 6. Eventuelt Indkaldelse skal ske med 14 dages varsel. Enhver lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§6 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, bestående af: - formand - næstformand - kasserer - 2 bestyrelsesmedlemmer Som vælges på den ordinære generalforsamling. Alle valg gælder for et år.
§7 Regnskabet skal, forinden det forelægges generalforsamlingen, være revideret af en revisor. Generalforsamlingen vælger hvert år en revisor og en revisorsuppleant.
§8 Kassebeholdningen må ikke overstige kr. 1000,-. Større beløb indsættes på foreningens konto i en bank i Herlev. Hævning fra bank kan kun foretages af kasserer og formand, hver for sig eller i forening.
§9 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom overfor bestyrelsen.
§10 Ophævelse af foreningen kan ikke finde sted på en ordinær generalforsamling, og heller ikke, såfremt blot 10 medlemmer stemmer for dens beståen.
§11 I tilfælde af foreningen ophæves tilfalder alle midler Herlev Tri & Motion's fuldgyldige medlemmer
