Ad 1 valg af dirigent
Johnny Baastrup blev valgt
Ad 2 Formandens beretning
Jack holdte denne berretning:
”2012 har været et historisk godt år for herlev tri og motion. - aldrig nogensinde før har vi haft så mange medlemmer... Og som det fremgår af præsentationen bag mig har vi haft en tilgang alene i 2012 på 45 medlemmer.
Denne fantastiske tilgang af medlemmer giver os muligheder, hvis vi vil... Vi kan få flere træningstider, vi kan få flere trænere, vi kan arrangere flere arrangementer, vi kan blive den bedste klub, så længe vi som Helle Thorning og Villy Søvndal så smukt sagde det løfter i flok :)
- men alt det vender vi tilbage til senere i dag
For 2012 har også været præget af en hel del nye klubrekorder og præstationer, enkelte skyldes deltagelse i løb som klubben ikke tidligere har været repræsenteret i mens andre har forbedret deres tider.
Tidligere år har næsten alle præstationer kunne fremhæves, men da dette vil tage en frygtelig tid vil jeg i stedet nøjes med at fremhæve de klubrekorder der er sat i triathlon i 2012. og henvise til vores hjemmeside for resten.
Damerne først
Anna Brit Andersen satte tiden 01:35:59 ved DM i sprintdistance også kaldet Tri på Tyren distancen er 750 m x 23,5 km x 5 km:
Susanne Vorup satte tiden 01:07:04 ved KMD 4X18X4:
skarpt forfulgt af Annie Bremer med tiden 1:09:31
Stefanie Jaensch satte tiden 02:33:46 ved Optegra Liepnitzsee-Triathlon i OL-Distancen: 1,5 km X 40 km X 8 KM:
Susanne Vorup satte tiden 06:34:02 og er dermed en genganger på klubrekordlisten, denne tid blev sat ved Challenge Århus.Halv Ironman: 1,9 KM X 90 KM X 21,1
igen stærkt efterfulgt af Christel Baastrup Andersen i tiden 6:57:20
Mændenes tider har umiddelbart været sværere at slå, da der kun er 2 nye rekorder i 2012
Jack Dige Streit satte tiden 01:11:44 i Tri på Tyren 750 m x 23,5 km x 5 km:
Mathias Kirkegaard satte tiden 02:34:31 ved OL-Distancen: ved HG ATM´s lokale løb.
Dertil har følgende gennemført en fuld ironman
Jack Streit, Flemming Bargholz, Anders Aaskov-Hansen, John Simonsen, Peter Hansen og Mike Kandi
Svømmetider
2012 var også året hvor klubben indførte et nyt administreringssystem af svømmebanerne. For det er naturligvis ikke lutter fryd og gammen at blive flere, for med flere medlemmer bliver vi også flere om banerne i vintersæsonen.
Bestyrelsen besluttede at oprette et system der kunne gøre det muligt for os at se hvornår der var ledige baner, således at man ikke skulle køre forgæves, samtidig kunne føle sig lidt mere forpligtet til at komme til træning...
Dertil giver registreringen os også et bedre overblik over hvornår vi kan åbne og lukke for tilmelding af ny medlemmer.
bl.a. har det medført at vi nu i år har fået svømmetid i vinterferien. og der arbejdes på at få en lørdags eller en søndagstræning
___
Udvalg
2012 var også året hvor vi åbnede op for at fordele arbejde bl.a. gennem oprettelse af udvalg, grund idéen bundede i at det kun var et medlem som skulle have ansvaret og så få andre medlemmer til at hjælpe sig. Men som ved alt andet nyt, blev vi meget klogere.
Vi mener stadig at arbejdet der er tilgode for alle klubbens medlemmer også bør fordeles på en større del af medlemmerne og vi mener stadig at udvalgene er vejen frem.
Vi tænker blot at udvalg som minimum skal bestå af 3 personer for at få diskussioner og flere hænder til at udføre opgaverne...
Dog skal der stadig lyde en kraftig opfordring fra formanden om at tilbyde sin hjælp når udvalgene beder om den.
Jeg håber at i alle vil være med til at hjælpe med at gøre klubben endnu bedre.
og med denne opfordring vil jeg afrunde formandens beretning for 2012
Ad 3. Kasseren fremlægger regnskab 2012
Der var femgang i klubbens økonomiske situation og årets regnskab blev godkendt.
Der blev spurgt om vi til næste år kunne tage regnskabet med på projektoren, således at man bedre kunne følge med.
Ad 4.a. Præstation af bestyrelsens plan for klubben
Vi vil være
-
Den bedste motionistklub
-
Klubben med de bedste sociale arrangementer
Hvad skal kendetegne os?
-
Velkomst med åbne arme, nye medlemmer skal have deres egen kontaktperson
-
Aktive medlemmer der gerne vil hjælpe hinanden så godt vi nu kan
-
Fleksibilitet og plads til forskelligheder
Hvad er drømmen?
-
Mulighed for at svømme alle ugens dage?
-
Fælles løb 2 gange om ugen
-
Fælles spinning/cykling?
-
Klubaftaler der gør det lettere at dyrke sporten
-
Eget stævne i Herlev
ad. 4.b. Klubtøj
Klubdragt: En ny dragt er designet i samarbejde med Craft. Det bliver muligt at bestille den 2 gange årligt i en samlet bestilling fra klubben. Der kommer muligvis en rabataftale pga. de mange sponsorer klubbens Sponsorudvalg har skaffet.
Den første bestilling på klubtøj bliver d.24.2.2013
Dragterne kan bestilles i både en ældre version og en 2013 udgave, samt som todelt eller en heldragt.
Dragter og størrelser kan prøves efter generalforsamlingen.
Våddragt: Speedo er klar med spritnye våddragter som klubben har været heldig at få skabt en rabataftale omkring. Bjørn har prøver med på de nye dragter.
Våddragterne vil kunne bestilles løbende via klubbens indkøbshjemmeside.
Ad. 4.c. Arrangementer
Klubdage: Klubben vil udbyde klubdage, som fungerer som et socialt arrangement med forskellige teamer, hvor der er mulighed for sparring og come together.
Første klubdag bliver søndag d.28.april
Optimeringsdag: Bjørn og High-End Bikes er i fuld gang med at arrangerer en optimeringsdag som bliver afholdt på vegne af Herlev Tri og Motion.
Dato: 10.3.13
Det bliver en dag med forskellige foredragsholdere, som bl.a. dækker emnerne:
-
Svømmetest – Ragnar
-
Massage – Mai
-
Bikefit
Alle foredragsholdere er samarbejdspartnere til High-End Bikes
Ad.4.d. Kontingentforhøjelse & budget 2013
Budget: 58 betalende medlemmer, 8 nye, 4 har meldt sig ud, 11 der mangler at betale, 3 på venteliste
Vi kommer i år til at spare ca. 3000kr til DTRIF
Licensen til DTRIF er reduceret fra 240kr til 200kr
Forhøjelse:
Vi har haft ekstraordinære udgifter sidste år primært pga. ny hjemmeside. Pga. at sikre klubben økonomisk sikkerhed, samtidig med ekstra udgifter til træneruddannelser, overvejer bestyrelsen at forhøje kontingentet til 350kr/halvår.
Der er samtidig en fordel i at forhøje kontingentet, da det er erfaret at nogle triatleter melder sig ind i klubben udelukkende for at få et licens for en sæson (licensen i sig selv koster klubben 200kr pr medlem pr år).
Spørgsmål fra Johnny: Kunne det være en mulighed at ændre kontingentet til et årligt kontingent for at imødegå dette? Dette forslag skal op på næste års generalforsamling for at kunne vedtages.
Ved håndsoprækning var der ingen der stemte imod prisstigningen.
Ad. 5. Valg
Bestyrelsesvalg:
Ole er valgt til ny revisor
Thomas er valgt til revisor suppleant
Resten af bestyrelsen fortsætter som før, dvs.:
Formand: Jack
Næstformand: Bjørn
Bestyrelsesmedlemmer: Michael Jessen, Anna Brit, Thomas
Facebook og webudvalg:
Michael Berlin, Michael Jessen og John fortsætter
Jutta er nyt medlem
Tøj og Sponsorudvalg:
Poul ønsker at fortsætte
Josefine, Nichlas Winter er nye medlemmer
Thomas Prehn er til rådighed som konsulent for udvalget
Trænerudvalg:
Kristian Sørensen, Benjamin og Mathias Kirkegaard er nye medlemmer
Bjørn fortsætter som tidligere
Medlemmerne skal sende mail om hvorvidt de ønsker en træneruddannelse
Festudvalg:
Tanja fortsætter
Josefine, Thomas Prehn og Beth er nye medlemmer
Stævneudvalg (nyt udvalg)
Jack, Jan Kreuziger, Kristian, Anna Brit, Lars og Mathias Mylle er nye medlemmer
Eventuelt:
Johnny foreslår at finde sponsorer til sponsering af tristævne (rabat aftale)
Ole foreslår at ændre vedtægterne, da det ikke er hensigtsmæssigt at hele bestyrelsen er på genvalg hvert år. Forklaringen er givet i form af at eksisterende vedtægter er baseret på en lille klub uden nok medlemmer. Punktet er givet videre til næste generalforsamling
Derudover er der forslag til flere indtjeningskilder som fx at stille hjælpere til rådighed til Challenge Copenhagen som til gengæld giver et tillæg til klubben
Formanden takker for et godt møde
