Referat fra bestyrelsesmødet i Støttekredsen for Kunstskolen Bifrost
Mandag den 11. juni, 2018 – kl. 10.00 til 12.00 – hos FOF
Godkendelse af dagsordenen
Herunder eventuelle bemærkninger til referatet fra mødet den 7. maj, 2018. Dagsorden godkendt
Nyt fra kassereren Jes
Antal medlemmer, kassebeholdning og eventuelle udeståender.60 - 65 medlemmer. Ca. 75.000,- i kassebeholdning
Nyt fra lærerstaben på Bifrost – ved Lisbeth Thingholm
Herunder orientering om elevudstillingen torsdag den 21.6.2018, hvor Logen Navitas kommer med
en check på 5.000 kr. Udstilling foregår på FOF. fernisering d. 21. juni kl. 13 -17 og udstilling 4 dag frem.
Indbydelser sendes ud de nærmeste dage. Vi hyrer musiker til at spille, eleverne får blomster og der købes lidt ekstra godt til ganen, og rammes tegninger ind. Minderum med Per Hedes kunst
Bifrost brochuren – nyt optryk eller ?
Orientering ved Lisbeth Thingholm. Vi genoptrykker brochure med rettelser
Præsentation af bestyrelsen på hjemmesiden
Der er sket ændringer i bestyrelsens sammensætning – sidst opdateret 17. marts, 2016
Følgende må gerne lave en introduktion og tage med til bestyrelsesmødet: Jes, Knud Erik,
Anne-Lise og Lisbeth Thingholm. Hjemmesiden er opdateret, men der mangler introduktion fra Anne-Lise og Lisbeth. Sendes til Bruno
Indkøb af 8 stk. iPads til 20.000 kr.
Knud Erik og Lisbeth har købt disse i maj måned, 2018 – hos Randers Computer Center.
Ifølge bevillingsbrevet er der en del betingelser, der skal opfyldes for at vi kan få beløbet udbetalt
(vi har lagt pengene ud fra kassen). Knud Erik, vil du sørge for at betingelserne bliver opfyldt, så vi kan få beløbet udbetalt af Aage og Johanne Louis-Hansens Fond? Lisbeth tager billeder af eleverne der sidder og arbejder på Ipads og lidt beskrivelse af projektet sendes til Knud Erik, som sender videre til fonden sammen med faktura. På Ipads skal stå at de tilhører Bifrost
Lejekontrakt mellem Kunstbygningen Filosoffen og Nordic Craft Exhibition (Bifrost)
Udstilling i perioden 18.3 – 31.3.2019
Noget nyt siden sidst? – Ny lejekontrakt?
Næste indbetaling 1.9.2018 på kr. ? (7.000). Lisbeth sender regning videre til Jes
Orientering om ansøgte/indkomne midler – ved Bent
Forslag til en procedure og en strategi for søgning og brug af midlerne – se de bilag, der er fremsendt
sammen med denne dagsorden.
Bedre koordinering mellem fondsansøger og lærer som er tovholder på f.eks. udflugt. ( busselskab, midler til forplejning mm.) Mulighed for at bede om lidt ekstra penge hvis behov.
Knud Erik efterlyser en mere langsigtet strategi i forhold til planlægning projekter der skal søges til. Dvs. allerede nu ønsker for 2019 og 20. Knud Erik gjorde også opmærksom på at Støttekredsens penge skal bruges og ikke spares op. Lige nu skal der søges penge til udstillingen i Odense. Lisbeth sender informationer om samarbejdet med Finland. Nordic Outsider Craft Exhibiton til Poul Erik
Jes efterlyser kopier af bevillinger fra fonde, så han ved hvad der kommer ind
Lærerne på Bifrost skal arbejde på at få gode ideer til projekter/ udflugter mm . Men alle må gerne komme med ideer ;)
Eventuelt
Aftale møderække for 2. halvår af 2018 – husk kalender.
Møder i efteråret: 20. august 22. oktober 10. december
Referent: Lisbeth