|
|
|
|
|
|
|
|
§ 1 Navn og formål
Stk. 1 Foreningens navn er Festivalforeningen Tunø og dens adresse er: Postboks 326, 8100 Århus C.
Stk. 2 Foreningen har til formål at virke for afholdelse af musikfestival på Tunø, Kattegat
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 2 Medlemsskab
Stk. 1 Som medlemmer kan optages alle personer, der er personligt myndige, erhvervsvirksomheder og andre foreninger.
Stk. 2 Udover de i stk. 1 omtalte, kan medlemmers børn under 18 år optages som medlemmer uden stemmeret.
Stk. 3 Indmeldelse kan ske skriftligt ved henvendelse til foreningens adresse med opgivelse af navn og adresse. Ved indmeldelsen betales kontingent for det regnskabsår, hvori indmeldelsen finder sted.
Stk. 4 Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler derfor og 5 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelsen kan ikke efterprøves.
Stk. 5 Æresmedlemmer kan udnævnes af en enig bestyrelse.
Stk. 6 Generalforsamlingen kan med 5/6 majoritet af de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen.
Stk. 7 Medlemmer, der ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre og fratages alle tillidsposter.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 3 Kontingent
Stk. 1 Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår af generalforsamlingen.
Stk. 2 Æresmedlemmer samt medlemmer under 18 år betaler ikke kontingent.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 4 Bestyrelsen
Stk. 1 Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, hvoraf 5 vælges på generalforsamlingen. De øvrige 2 medlemmer udpeges/vælges af Tunø Beboerforening, jf. stk. 2.
Stk. 2 Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand m.v.
Stk. 3 På lige år vælges formand og 1. og 2. bestyrelsesmedlem. På ulige år vælges kasserer og 3. bestyrelsesmedlem.
Skt. 4 Der vælges 2 bestyrelsessuppleanter på generalforsamlingen hvert år. Der vælges første og anden suppleant. Udtræder ét bestyrelsesmedlem indtræder 1. suppleant for denne, og suppleanten fortsætter perioden ud for det udtrådte bestyrelsesmedlem. Udtræder nok ét bestyrelsesmedlem i samme periode, indtræder 2. suppleanten for denne, og fortsætter ligeså perioden ud for det udtrådte bestyrelsesmedlem.
Stk. 5 Bestyrelsen varetager foreningens interesser udadtil.
Stk. 6 Det påhviler bestyrelsen at følge det op, som måtte være sat i gang og føre det nødvendige tilsyn.
Stk. 7 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 8 Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent eller 4 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Stk. 9 Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden.
Stk. 10 Over bestyrelsesmøder føres der beslutningsreferat.
Stk. 11 Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, men bestyrelsen er først beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 12 Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 13 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 5 Udvalg
Stk. 1 Bestyrelsen nedsætter de for foreningens drift nødvendige arbejdsudvalg blandt foreningens medlemmer.
Stk. 2 Bestyrelsen udpeger for hvert udvalg en formand, der bemyndiges den nødvendige kompetence med referatpligt over for bestyrelsen.
Stk. 3 Hver udvalgsformand udarbejder et selvstændigt budget for sit udvalg. Budgettet, som skal godkendes af bestyrelsen, administreres af udvalgsformanden med ansvar over for bestyrelsen.
Stk. 4 Udvalgsformænd og kritiske revisorer må ikke være medlem af økonomiudvalget.
Stk. 5 Foreningens kasserer er født medlem af økonomiudvalget, men må ikke være formand for dette. Derudover må kun 1 bestyrelsesmedlem være medlem af økonomiudvalget.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 6 Ordinær generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år torsdag i uge 45.
Stk. 3 Bestyrelsen kan bestemme og fravige denne dag, hvis særlige forhold taler herfor.
Stk. 4 Indkaldelse skal finde sted med mindst 3 ugers varsel ved annoncering i årets festivalprogrammet og/eller i dagspressen og/eller ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Stk. 5 Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende:
- Valg af dirigenter, jf. § 8 stk. 1.
- Valg af referent(er).
- Formandens beretning.
- Kassererens beretning, herunder fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
- Fremlæggelse og godkendelse af næste års budget.
- Indkomne forslag (herunder vedtægtsændringsforslag) jf. § 8, stk. 2 og 3 og 9.
- Valg af formand og/eller kasserer, jf. § 4, stk. 2 og 3.
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer, jf. § 4 stk. 3.
- Valg af bestyrelsessuppleanter, jf. § 4 stk. 4.
- Valg af kritisk revisor og 2 suppleanter, jf. § 9, stk. 4, 5 og 6.
- Eventuelt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når denne finder, at der er behov derfor.
Stk. 2 Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt mindst halvdelen af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom med angivelse af grund.
Stk. 3 I det i stk. 2 nævnte tilfælde, skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen.
Stk. 4 Indkaldelse med opgivelse af dagsorden skal finde sted med mindst 3 ugers varsel i dagspressen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 8 Generalforsamlings-procedure
Stk. 1 Forhandlingerne på en generalforsamling ledes af to dirigenter, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 2 Forslag fra medlemmerne, som ønskes sat under afstemning udenfor dagsordenen, skal sendes skriftligt til foreningens adresse senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3 De indkomne forslag skal foreligge skriftligt sammen med dagsordenen.
Stk. 4 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed med mindre andet følger af nærværende vedtægter.
Stk. 5 Hvert medlem har 1 stemme.
Stk. 6 Skriftlig afstemning skal finde sted ved alle afstemninger, der vedrører personvalg, såfremt der er alternative kandidater. Ved andre afstemninger stemmes ved håndsoprækning, dog skal skriftlig afstemning finde sted, såfremt 10 stemmeberettigede personer forlanger det.
Stk. 7 Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem og således, at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe 1 fuldmagt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 9 Økonomi
Stk. 1 Foreningens regnskabsår går fra den 01.10 til den 30.09.
Stk. 2 Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger.
Stk. 3 Der føres kassebog over samtlige indtægter og udgifter, og der skal udarbejdes et årsregnskab.
Stk. 4 Regnskabet revideres af 2 kritiske revisorer, der vælges på generalforsamlingen.
Stk. 5 De kritiske revisorer vælges for 2 år, således at 1 revisor vælges hvert år. Der kan ske genvalg.
Stk. 6 Bestyrelsesmedlemmer, medlemmer af økonomiudvalget samt medlemmer af økonomisk sekretariat og udvalgsformænd kan ikke være kritiske revisorer.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 10 Forpligtelser
Stk. 1 Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
Skt. 2 Der påhviler ikke bestyrelsen eller andre medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens påhvilende forpligtelser.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 11 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Til Ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 12 Foreningens opløsning
Stk. 1 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsning kan vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Stk. 2 Ved foreningens opløsning forholdes med foreningens formue som følger: Formuen skal stiftes til velgørende formål med relation til foreningens formålsparagraf.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 13 Vedtægtsstridigheder
Stk. 1 Stridigheder om anvendelse af disse vedtægter afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftspersoner, hvoraf hver af parterne vælger 1 samt en af dem i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftspersonerne ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges denne af dommeren ved Århus Byrets 1. afd. I øvrigt henvises til lov nr 181 af 24. maj 1972 om voldgift.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 23. nov. 1986
- Revideret på generalforsamling den 25. juni 1987
- Revideret på generalforsamling den 9. nov. 1988
- Revideret på generalforsamling den 9. nov. 1989
- Revideret på generalforsamling den 8. nov. 1990
- Revideret på generalforsamling den 7. nov. 1991
- Revideret på generalforsamling den 5. nov. 1992
- Revideret på generalforsamling den 11. nov. 1993
- Revideret på generalforsamling den 7. nov. 1996
- Revideret på generalforsamling den 8. nov. 2001
- Revideret på generalforsamling den 6. nov. 2014
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
