Vedtægter for Just 4 Fun Liners Skive
§ 1 Navn og Hjemsted:
Foreningens navn er Just 4 Fun Liners Skive og dens hjemsted og dansested er i Skive eller nærmeste omegn.
Foreningen har altid adresse hos formanden eller dennes stedfortræder.
§ 2 formål:
Formålet er at samle borgerne i Skive Kommune og fremme livsstilen og aktiviteten linedance, samt musikken hertil med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne aktivitet.
Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
§ 3 Medlemskab:
Enhver som har betalt dansekontingent eller støttekontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål, er gyldigt medlem af Just 4 Fun Liners Skive, og kan derfor møde op til arrangementer og møder der afholdes.
Støttekontingent koster ¼ af et dansekontingent.
Gyldig kvittering i begge henseender skal fremvises, på forlangende af bestyrelsen eller tilforordnede.
Stemmeret og valgbarhed opnås efter 2 måneders medlemskab.
Dog således at bestyrelsen kan nægte optagelse af en person. Den afviste kan dog få sin optagelse behandlet på først kommende generalforsamling.
Medlemmer under 18 år har ingen stemmeret.
§ 4 Hæftelse:
Bidragsyderne/medlemmerne herunder bestyrelsesmedlemmer har ingen andel i foreningens formue eller overskud.
Foreningen alene hæfter for samtlige gældsforpligtelser i forhold til tredje mand.
Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltning af foreningens midler.
§ 5 Eksklusion:
Eksklusion af et medlem kan kun foretages af bestyrelsen og efter forudgående forhandling med den involverede part.
Meddelelsen om udelukkelse tilstilles til medlemmet som rekommanderet brev, der indeholder begrundelse.
Medlemmet mister samtidig sine rettigheder i forhold til foreningen. Eksklusion kan kun foretages med mindst 2/3 flertal af bestyrelsens medlemmer.
Den ekskluderede har ret til at få prøvet sin sag på den næst følgende generalforsamling.
§ 6 Foreningens ledelse:
Foreningens daglige ledelse er hos bestyrelsen, der består af 5 medlemmer.
Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med foreningens retningslinier og gældende lovgivning.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, og 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år.
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, som træder ind i tilfælde af et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde mindst 4 gange årligt eller såfremt han selv eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Formanden kan uddelegere håndtering af indkaldelse til møder herunder dagsorden til sekretæren.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Bestyrelsen kan bestemme om suppleanter må deltage i bestyrelses møder dog uden stemmeret.
Afgørelser kan besluttes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Alle medlemmer bliver inddraget i større beslutninger og der skal ske en afstemning om den aktuelle sag.
Ved eventuel filial eller andet skal dette sendes til afstemning.
§ 7 Regnskab:
Formanden samt kassereren er tegningsberettiget på foreningen vegne, uafhængig af hinanden.
Foreningens regnskab løber pr. 1/1-31/12.
Bestyrelsen udarbejder selv en forretningsorden, forretningsordenen og ændringer heri offentliggøres for medlemmerne snarest muligt som til en hver tid skal være retningsgivende for foreningens aktiver.
Løbende status opfølges på bestyrelsesmøderne.
Revisorpåtegnet regnskab fremlægges på den årlige generalforsamling.
§ 8 Generalforsamling:
Generalforsamlingen afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned og varsles mindst 14 dage forinden ved alm. Brev eller elektronisk post til alle medlemmer.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingen og alle bestyrelsesmøder indføres i foreningens protokol.
Alle beslutninger vedtages med simpel flertals afstemninger.
Afstemninger sker ved håndsoprækning. Men såfremt mindst et medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette efterkommes og afstemningen sker skriftlig.
Valg til bestyrelser sker ved skriftlig afstemning.
Hver stemmeberettiget har en stemme. (Man kan altså ikke stemme for sin sidemand)
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker såfremt 2/3 flertal af medlemmer, eller 2/3 flertal af bestyrelsen ønsker det, mindst 4 uger efter ordinær generalforsamling.
Ønsket om ekstraordinær generalforsamling stiles til formanden eller dennes stedfortræder.
Afholdelsen sker efter samme regel som den ordinære generalforsamling.
Forslag, dog ikke vedtægtsændring der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være formanden i hænde mindst 8 dage før mødedagen.
Indkommende forslag behandles af generalforsamlingen.
Forslag vedtages ved almindeligt flertal.
Dagsorden for generalforsamlingen fastsættes af bestyrelsen, men skal dog indeholde følgende punkter:
1. Velkomst ved formanden
2. Valg af dirigent
3. Valg af referent
4. Valg af stemmetællere
5. Formandens beretning
6. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
7. Behandling af indkomne forslag
8. Fastsættelse af kontingent
9. Valg til bestyrelsen
a) Valg af 3 bestyrelses medlemmer(ulige år)
b) Valg af 2 bestyrelses medlemmer(lige år)
10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
11. Valg af kritisk revisor og suppleant
12. Eventuelt
§ 9 Konstituering:
Bestyrelsen konstituerer sig selv med: formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1 menigt medlemmer.
Bestyrelsen har ret til at vælge en bogholder uden for bestyrelsen, men med bestyrelsens ansvar.
§ 10 Vedtægts ændringer:
Vedtægter for Just 4 Fun Liners Skive kan kun ændres på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger og kun ske ved mindst 2/3 af fremmødte medlemmer stemmer for.
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
§ 11 Opløsning af foreningen:
Opløsning af Just 4 Fun Liners Skive kan kun ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2/3 flertal af de fremmødte medlemmers stemmer.
Indkaldelse til disse generalforsamlinger varsles med 14 dage, og med højest 4 ugers mellemrum.
Ved opløsning skal foreningens aktiver overdrages til Skive kommune, til velgørende formål Foreningens midler og ejendele må aldrig overdrages samlet eller delt til enkeltpersoner.
Vedtaget på generalforsamling den 18.03.2016 og 15.04.2016.