Broløbet Storebælt - info til hjælperne

Vi har helt overordnet fået de hjælpere vi skal bruge – tak for det.

Vi stiller med ca. 170 fra klubben incl. gode venner mv.

Lidt om tidspunkter/opgaver mv:
• Mandag d. 4. september
Vores crosshold uddeler info-skrivelser til alle berørte husstande langs ruten.

• Onsdag d. 6. september
Vi pakker poser i Tårnborg Hallen. Vi mødes fra kl. 17.00 og forventer at være færdige omkring kl. 21.00
Vi servere pizza mv.

• Torsdag d. 7. september
Alle der har meldt sig bedes komme………………..
Vi skal udlevere startnr. i Byparken (cirkuspladsen) fra kl. 16.00. Kom gerne (hvis det er muligt) lidt tidligere. Der skal være parkeringsvagter for at styre trafikken (kom gerne på cykel)
Der er andre opgaver til resten – f.eks. opsætning af borde/bænk osv. 

• Fredag d. 8. september
Alle der har meldt sig bedes komme hurtigst muligt. Vi er på pladsen allerede fra morgenstunden for at tage imod varer mv.
Der skal bygges hegn og sættes stillads op. Der skal deles frugt op i mindre portioner (5000 bananer i hver portion)

• Lørdag d. 9. september
Der udsendes info omkring mødetider og mødesteder. Der er i klubhuset oversigter over hvem der skal være hvor på dagen.
Klubber som hjælper får direkte besked.

• Søndag d. 10. september
Vi mødes i byparken kl. 10.00 for at se om der er noget at lave……….

 

Helt generelt er der forplejning til hjælperne alle dage.

Vi glæder os til næste uge – det bliver sjovt og spændende. Håber at al den megen forberedelse giver potte.
Skulle der sidde en enkelt eller 2 kan vi godt bruge lidt flere fredag (den sidste klargøring) og søndag til oprydning (det som vi ikke når lørdag)