Vedtægter for Skive Pony Trav
§ 1. Navn
Foreningens navn er: Skive Pony Trav. Forkortet SKPT
§ 2 Adresse.
Foreningens hjemsted er Skive trav i Skive Kommune.
Forenings adr. er hos den siddende formand.
§ 3. Formål.
Foreningens formål er at fremme interessen for udnyttelse af poner til travløb, samt at afholde disse.
§ 4. Medlemmer.
Som medlemmer optages personer, som er interesseret i foreningens formål. Medlemmerne opdeles således: Aktive medlemmer, støttemedlemmer og æresmedlemmer.
Aktive medlemmer: Betaler et årligt kontingt, der
giver adgang til foreningens
aktiviteter samt deltagelse i
oldboys løb.
Støttemedlemmer: Betaler et årligt beløb og
modtager foreningens blad og
lignende.
Æresmedlemmer: Betaler ikke kontingent, men har samme rettigheder som aktive.
§ 5. Øverste myndighed.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der består af medlemmerne. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 personer der igen nedsætter de nødvendige udvalg. Bestyrelsen udvælger af sin midte en formand. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen. Et medlem af bestyrelsen vælges til DPF.
§ 6. Stemmeret.
Alle medlemmer med gyldigt medlemsbevis har stemmeret på generalforsamlingen. Afstemning afgøres efter simpelt flertal. Vedr. foreningens økonomiske forholde begrænses stemmeretten til medlemmer over 18 år eller varetages af deres forældre. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Støttemedlemmer har ikke stemmeret.
§ 7. Generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdesen gang om året i sidste kvartal og indkaldes skriftligt medmindst 14 dages varsel, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af beretning.
3. Aflæggelse af regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af besttyrelse.
6. Valg af suppleant til bestyrelsen.
7. Valg af 1 revisorer samt en suppleant.
8. Eventuelt.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt 1 uge før generalforsamlingen.
§ 8. Kontingt.
Kontingt fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Regnskabsåret følger kalenderåret. Kontingentet opkræves for et år af gangen.
Løbsdeltagerne skal have betalt kontingentet før 2. løbsdeltagelse.
§ 9. Udelukkelse
Et medlem kan udelukkes, hvis dette ved omtale eller handling skader foreningens interesser eller anseelse. Medlemmer der ekskluderes, kan appellerer bestyrelsens afgørelse på førstkommende generalforsamling.
§ 10. Revision.
Regnskabet revideres af 1 af den ordinære generalforsamling valgte revisorer, der vælges for 1 år af gangen. Der vælges en revisorsuppleant.
§ 11. Lovændringer.
Lovændringer vedtages på generalforsamlingen med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer.
§ 12. Ekstra ordinær generalforsamling.
Ekstra ordinær generalforsamling kan afholdes efter forlangende af bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer der er stemmeberettigede. Indkaldelse som ved ordinær generalforsamling.
§ 13. Bestyrelsen.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen af dets medlemmer. Valgbar til bestyrelsen er foreningens myndige medlemmer, ikke myndige medlemmers interesser kan varetages af deres forældre, dets formynder eller lignende og kan derfor modtage valg til bestyrelsen, og være i denne så længe barnet er medlem af foreningen. (fratræder ved først kommende generalforsamling) Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer, der vælges for 2 år af gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer samt nedsætter de nødvendige udvalg. Suppleanter der indtræder i bestyrelsen, sidder i det afgående bestyrelsesmedlems periode ud. Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke for foreningens gæld og andre forpligtelser.
§ 14. Opløsning af foreningen.
I tilfælde af foreningens opløsning, deponeres fopreningens penge og midler. Genopstår foreningen ikke efter 10 år tilfalder det Dansk Pony Væddeløbs Forbund (DPF), men DPF hæfter ikke for evt. gæld.
Revideret og vedtaget på generalforsamlingen den 26.11.2005.