Hvert år i januar inviterer Samvirket til et årsmøde, hvor alle, som har lyst kan deltage. Det er både for beboer, ansatte, erhvervsliv, foreningsmennesker og andre som interesserer sig for lokalområdet. På mødet gives en status over det seneste års arbejde i Samvirket, der tages hul på en diskussion om, hvor det kommende års udfordringer ligger. Udover forskellig underholdning overrækkes Samvirkets Pris også til årets ildsjæl.
Endelig vælger årsmødets deltagere også Samvirkets Styregruppe for det kommende år. Styregruppen består i alt af 11 personer. Heraf er seks medlemmer direkte valgt på årsmødet blandt interesserede borgere eller ansatte. De øvrige 5 medlemmer er to fødte medlemmer fra kommunal/offentlige myndigheder, en repræsentant fra Brabrand Boligforening, samt en repræsentant fra hver af afdelingsbestyrelserne i Gellerupparken og Toveshøj.
Som minimum er halvdelen af styregruppen frivillige og har en dynamisk sammensætning uden at blive for stor.
Styregruppen skal understøtte aktiviteterne og holde aktører og andre interesserede informerede f.eks. gennem:
• 4 årlige Kvartalsmøder
• Årsmødet
• 2 årlige Introdage
• evt. nedsætte ad hoc grupper
Styregruppen fungerede tidligere over en årrække som Beredskab, når der er brug for en hurtig indsats i lokalområdet. Der er efterfølgende etableret et selvstændigt beredskab.
Styregruppen har sekretærbistand fra det boligsociale arbejde (Brabrand Boligforening) og Aarhus Kommune.
Link til tidligere styregrupper - se deltagerne
her 