Samvirket havde i sin begyndelse organiseret sig med en baggrundsgruppe, som bestod af lokale chefer fra Aarhus Kommune og Brabrand Boligforening samt en repræsentant fra hver af de to afdelingsbestyrelser i Gellerupparken og Toveshøj.
Baggrundsgruppen skulle træde til, hvis der opstod problemer i ledelse og styring af Samvirket - en slags bagstopper. Gruppen kunne indkaldes hvis en af deltagerne i styregruppen eller baggrundsgruppen ønskede det.
Det var også baggrundsgruppen, som skulle udarbejde status i forhold til forskellige ansøgninger frem til 2014 – Dette betød at gruppen havde ansvaret for, at initiativerne blev forankret, inden projektperioden var afsluttet, så indsatsen dermed ville fortsætte til gavn for beboerne.
