Referat fra generalforsamlingen

Generalforsamling i Korsør Atletik og Motion
fredag den 17. marts 2016.


Fremmødte ca. 44

Valg af dirigent: Per B. Hansen
som konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.

Generalforsamlingen startede med 1 min stilhed for René Demuth som sov stille ind i foråret.

Punkt 1: Beretning fra bestyrelse:
• Formanden orienterer om klubbens struktur med forskellige udvalg – Ungdom, eliteudvalg, motionsudvalg samt diverse ad-hoc udvalg som er nødvendige i løbet af året.
• Som tidligere opfordres motionsløbere til at deltage i sociale træningslejre.


Fokus i 2017-2018:
• Afvikling af Broløb den 9. september
• Skole-OL den 22. maj
• Atletikskolen i første uge i skolernes sommerferie
• Træningslejr – påsketur til Kroatien
• Motionister til Spree-Wald syd for Berlin i slutningen af april
• Holdturnering – senior/ungdom
• Flere trænere – få flere på trænerkurser/dommerkurser – formanden opfordrer medlemmer til at deltage.
• Ønsket om at få kommunen til at knytte lønnet instruktør til Stadion
• Forbedre indefaciliteterne til træning – Der har været problemer med renovering af Korsør Hallen som først blev færdiggjort ultimo januar frem for i oktober måned. Det har derfor været nødvendigt at købe timer i Odense.
• Reklameskilte ajourført
• Få udvidet +60 gruppen (en gruppe som mødes hver onsdag formiddag på stadion og sikrer at alt bliver repareret – foretaget indkøb – oprydning m.m.) – En gruppe som ikke kan undværes.

Beretningen godkendes.


Punkt 2: Fremlæggelse af regnskab :
• Ib Lange fremlagde klubbens regnskab som viser indtægter på kr. 551.822 og udgifter på kr. 573.266. Der er fortsat et bankbeholdning på godt 1 mill. kr. Der har været sponsor-indtægter, egenbetalinger ved arrangementer samt indtægter fra Korsør-løb, Motala, Påskelejr, naturmaraton, skole-ol samt tøjsalg. På udgiftssiden kan nævnes udgifter til instruktur, indkøb af redskaber og udgifter ved de ovennævnte løb.
• Regnskab blev godkendt efter at Per B. Hansen orienterede om, at Broløb fremover bliver udskilt fra klubbens regnskab, idet der er oprettet ”Foreningen Broløb” med repræsentanter fra Korsør og Nyborg. Hver forening har indskudt kr. 150.000 til foreningen. Fordelen ved oprettelse af en forening er, at såfremt Broløbet giver underskud er det ikke Korsør og Nyborgs atletikklub, der skal udrede underskuddet.
Der blev forespurgt til hvilke planer der er med indestående på kr. 1 mill., men da der indtil for få år siden har været underskud og ikke så mange sponsorer, er det rart med lidt på kistebunden. Endvidere kommer overskud fra Broløb kun hver 3. år.

Punkt 3: Budgetgennemgang for 2017:
• Budgettet for 2017 blev gennemgået og under dette punkt blev bestyrelsens forslag om kontingentforhøjelse fremlagt. Bestyrelse har valgt at fremsætte forslag til følgende:
• at kontingentet stiger fra kr.500,oo til kr.600,oo for enkeltmedlemmer og at familiemedlemskab stiger fra kr. 1300,oo til kr. 1500,oo. I det beløb vil nuværende medlemmer få udleveret en klubtrøje, enten t-shirts eller singlet. Såfremt der allerede er indbetalt kontingent for året, vil man skulle indbetale kr. 100,oo for at få t-shirts eller singlet. Kommende nye medlemmer vil automatisk få tilbudt at få t-shirts ved indmeldelse. Lidt snak om hvorfor bestyrelsen har valgt at forhøje kontingent og koble klubtrøje sammen med. En af begrundelserne er bl.a. at vores sponsorer gerne ser, at vi har deres reklamer på både i hverdagen og ved stævner/løb. På spørgsmål om alle i familiemedlemskabet får trøjer, ja alle får 1 trøje.
• Poul gennemgår klubbens fremtidige tøj og farvesammensætning og hvordan medlemmerne fremover vil kunne handle via Trim-tex web-shop. Poul har lister, hvor man kan skrive sig på hvilke størrelse man ønsker og hvilket tøj man evt. yderligere ønsker at bestille. Det er tanken, at Trim-Tex vil have et ”vindue” åbent i deres web-shop, så der kan handles i en periode over nogle uger ca. 2 til 3 om året med direkte levering efter ca. 6-8 uger. Poul havde fået lavet en kage med billede af vores fremtidige trøje – flot.

Herefter blev budget og bestyrelses forslag om kontingentforhøjelse vedtaget.

Punkt 4: indkomne forslag:
Der er ikke indkommet forslag til drøftelse.

Punkt 5: Valg
På valg er Per Bagge, Ib Lange og Rikke Madsen ------------alle modtager genvalg.
Der er en vacant plads til bestyrelsen og Morten Hansen, bliver valgt.

Linda Pedersen, Poul Nørmark og Anne Kantsø er ikke på valg.

Suppl: Ingen ønsker

2 revisorer (1 på lige og 1 på ulige) – Per Barkman Hansen og Knud Pedersen valgt/genvalgt.

Revisorsuppl: ingen


Punkt 6
Årets motionist: Leif Gundtoft
Årets præstationer: Andreas Schou
Jacob Binou
Liv Cantby

Årets Guttermand: Børge Andersen

Årets Vicevært: Christian Olsen

Punkt 7 Eventuelt:
• Forslag om foredrag om f.eks. kost, skadesforebyggelse og træningsformer.
• Forslag om evt. hjertestops- og 1.hjælpskursus
Motionsudvalget har fokus på ovennævnte og Per opfordrer alle til at deltage i de møder som motionsudvalget indkalder til. Der er også muligheder for at blive uddannet som løbetræner – enten for at give viden videre eller selv at blive klog på nogle områder. Der henvises også til DGI hjemmeside, hvor der er beskrevet en række kurser.
De løbere som har kurser opfordres til at tage træneruddannelsen færdig (består nu af 3 moduler).
• Ønske om flere træningsredskaber (mini-fittnes) og at klubben evt. kunne undersøge muligheden for en aftale med en massør (i lighed med den aftale som Slagelse Kommune har).
Der udmeldes at alle har mulighed for at benytte træningsrummet/redskaber.
I motionsudvalget kan man også komme med forslag til diverse indkøb. Disse forslag sendes så videre til bestyrelsen.
• Da festen i 2016 var en succes har bestyrelsen valgt at ”sponsorere” musik igen i år. Der har været talt om 4. november som en mulig aften – så sæt kryds i kalenderen. Festudvalg skal nedsættes. Foreløbig har Karen Jørgensen og Vibeke meldt sig som deltager. Anne sætter seddel om i klublokale hvis man har lyst til at være med.


Aftenen slutter med fællesspisning.