VEDTÆGTER FOR
HØFDEHOLDERNE HOU
§ 1: FORMÅL
Foreningens formål er at genskabe og vedligeholde sandstranden ved Hou øststrand til glæde for strandens gæster.
Endvidere er det foreningens formål at fremme det lokale samarbejde.
§ 2: MEDLEMSKAB
Stk. 1: Medlemmer af foreningen kan være husstande og enkeltpersoner i og omkring Hou samt alle, som måtte have interesse for foreningen.
Stk. 2: Donorer af større mængder materialer eller entreprenørmaskinkraft gives kontingentfrit medlemskab.
Stk. 3: Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
§ 3: Generalforsamlingen
Stk. 1: Den årlige generalforsamling afholdes i tiden 1. marts til 30. april og sammenkaldes af bestyrelsen med 14 dages skriftlig varsel til medlemmerne samt annoncering i dagspressen.
Stk. 2: Der indkaldes til generalforsamlingen med mindst følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Godkendelse af det reviderede regnskab og budget
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleanter
- Valg af revisorer
- Eventuelt
Stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen og indvarsles med mindst 14 dage som ved ordinær generalforsamling ved udsendelse af dagsorden og skriftlig meddelelse – eller af medlemmer, når mindst 1/3 af samtlige medlemmer skriftligt har tilkendegivet ønske herom.
Stk. 4: Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 1. februar. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5: Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Der kan afgives en stemme pr. medlemsnummer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte medlemmer – jf. dog § 7.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6: Blot 1 medlem kan kræve skriftlig afstemning.
Stk. 7. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og den nyvalgte bestyrelse.
§ 4: BESTYRELSEN
Stk. 1: Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
Stk. 2: Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen med 2 medlemmer på ulige år og 3 medlemmer på lige år. Det første år vil 2 medlemmer være valgt for 1 år.
Stk. 3: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk. 4: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet inklusive formanden eller næstformanden er til stede.
Stk. 5: Der vælges 2 suppleanter for 1 år.
Stk. 6: Såfremt der opstilles flere kandidater end der kan vælges, foretages der skriftlig afstemning. Der afgives 1 til 2 eller 3 stemmer (ulige eller lige år). Første år 1 – 5 stemmer. Dog kun en stemme pr. opstillet person.
§ 5: REGNSKAB OG REVISION
Stk. 1: Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2: Regnskabet revideres af 2 generalforsamlingsvalgte revisorer som er medlemmer af foreningen.
Stk. 3: Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende.
§ 6: TEGNINGSRET
Foreningen tegnes af formanden i forening med 2 medlemmer af bestyrelsen.
§ 7: NEDLÆGGELSE
Stk. 1: Beslutning om nedlæggelse af foreningen træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af foreningens medlemmer stemmer for. Opnås et sådant flertal ikke kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de fremmødte medlemmer.
Stk. 2: Evt. overskydende midler afleveres til naturbevarende formål i Hou.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 16. august 2004.