Reglerne kal læses inden lejemålet tages i brug.
Reglement for lån af fælleshus i filosofparken pr. 1. november 2015
For reglement for lån af kælderen, se her.
Der findes 2 typer leje af fælleslokalerne:
- Private/Lukkede arrangementer
- Åbne Arrangementer, der kommer beboerne til gode
Regler for åbne arrangementer
1. Et åbent arrangement skal komme beboerne til gode, og være rettet mod den type mennesker der bor i Filosofparken.
2. Der skal reklameres omkring det åbne arrangement, i alle Filosofparkens 6 opgange. Såfremt det er muligt, reklameres ydermere på Filosofparkens Beboer Netværk på Facebook.
3. Lokaleudvalget vurderer ved booking, hvorvidt arrangementet falder ind under kategorien ”åbne arrangementer der kommer beboerne til gode” - og såfremt det ikke gør, gælder de generelle leje-regler omkring leje til privat brug.
Generelle regler for PRIVATE og ÅBNE arrangementer
1. Såfremt man vil være helt sikker på at kunne leje et lokale, skal man booke det ønskede fælleshus min. 14 dage før.
Dog kan leje ske med kortere varsel, hvis dette er praktisk muligt for den lokaleansvarlige. Leje på/op til helligdage kan give ændringer i længden af lejeperioden.
2. Man kan booke fælleshuset i op til tre døgn ad gangen. Ønskes anden lejeperiode kan dette søges om hos lokaleudvalget.
3. Ved leje af fælleslokale forudsætter det, at lejer og gæster overholder alle husregler.
(findes på: https://bosj.dk/filosofparken/vejledninger/husorden-husdyr-og-adfaerd/)
4. Lejer hæfter for gæster, i tilfælde af skader, mangler og klager mm. Ved underskrift af lejekontrakt erkender lejer sig det pålagte ansvar og dertil medfølgende erstatningspligt.
Endvidere skriver lejer under på, at vedkomne ikke vil bryde dette reglement.
5. Lejer og udlejer gennemgår inden lejeperiodens begyndelse, lejemålet og nedskriver eventuelle særlige forhold ved lejemålet. Det er lejers eget ansvar, at alt af betydning bliver påført kontrakten.
6. Fælleshusene må ikke benyttes til:
a) Overnatning.
b) Decideret kommercielt brug.
7. Ved leje af et fælleshus i Filosofparken, får man adgang til fælleslokalet på 1. sal, samt toilet og køkkenet i stueetagen.
8. Rygning foregår kun udendørs, på fællesterassen/gården, og er ikke tilladt indendørs, eller på svalegangene ved boligerne.
9. Som udgangspunkt er kæledyr ikke tilladt i fælleshuse, ad hensyn til hygiejne og allergikere. Såfremt dette alligevel ønskes stærkt af en lejer, kan dispensation søges, mod aftale om ekstra grundig rengøring og akt-pågivenhed. Derudover lægges et dobbelt depositum.
10. Hvis der forventes larm efter kl. 22 på hverdage (søndag-torsdag) og kl. 01.00 i weekender (fredag-lørdag) skal det varsles 14 dage i forvejen. Dette gøres med sedler i opgangen ved postkasserne og på fælleshusets terrassedør. Sedlen skal oplyse: Lejers navn, Lejligheds nummer samt tidspunktet for evt. larm. Det er lejers opgave at bevise, at dette er sket.
Lejer skal være tilstede ved arrangementet således at naboer kan klage til vedkomne.
Lejemålets stand efter brug
1. I fælleshuset forefindes en rengørings-tjekliste som skal følges efter brug af lokalet
2. Gulv og trappe: Støvsuget/fejet og derefter vasket med universal rengøringsmiddel (der må ikke bruges opvaskemiddel på gulvene).
3. Borde og stole: Vaskes af.
4. Glasdøre: tørres af
5. Køkkenet: Rengøres til samme eller bedre stand end man modtog det i. Skraldespand tømmes.
6. Toiletter: rengøres, og låses efter brug.
7. Rengøring og tilstand skal godkendes af udlejningsansvarlige før depositum tilbagebetales.
Ordensreglement
1. I fald at lejer ikke overholder de gældende regler, vil dette kunne medføre opsigelse af lejemålet med øjeblikkelig virkning, samt mistet ret til hel eller delvis tilbagebetaling af depositum, i henhold til udlejningsansvarliges skøn.
2. Grove overtrædelser af retningslinjerne medfører karantæne. Afgørelse kan træffes ved flertal i lokaleudvalget, med efterfølgende orientering til afdelingsbestyrelsen.
Klager
1. Lejer har mulighed for, ved skriftlig indsendelse til afdelingsbestyrelsen at klage over utilfredsstillende forhold ved lejemålet og tilbageholdning af depositum mv. Afklares problemet ikke herved, kan lejer senest 14 dage efter lejemålets ophør sende sin klage til Boligselskabet Sjælland.
2. Lejer påtager sig ethvert ansvar i forbindelse med udefrakommende klager i lejeperioden. Dette f.eks. værende sig klager over støj eller andet fra omkringboende, klager over gæsters færden i området eller andet.
Lejer skriver under på at han/hun har læst og forstået ovenstående retningslinjer.