KLUBVEDTÆGTER ALPHA 29 KLUBBEN
Vedtægter for:
ALPHA 29 KLUBBEN
1. Klubbens navn:
Klubbens navn er ALPHA 29 KLUBBEN, og dens adresse er den til enhver tid siddende formands.
Klubbens girokonto er knyttet til kasserens adresse.
2. Klubbens formål:
Klubben skal som specialklub under Dansk Sejlunion virke som klasseorganisation for ALPHA 29 sejlerne, og som sådan arbejde på:
- at varetage ALPHA 29 bådene og deres ejeres interesse.
- at blive optaget som specialklub under Dansk Sejlunion.
- at få ALPHA 29 godkendt som standardbåd under Dansk Sejlunion.
- at styrke og udvide interessen for kapsejlads og tursejlads samt bevare bådens egnethed som familie/turbåd.
- at styrke kontakten ALPHA 29 ejere imellem, og andre med interesse for ALPHA 29.
- at udbygge samarbejde med ALPHA 29 klubber i andre lande.
- at føre fartøjsregister over samtlige danske ALPHA 29’er.
- at sikre ALPHA 29 bådene med standardklassemålebrev forbliver ensartede ved kontrol i henhold til klassebestemmelserne.
3. Medlemmer:
a) I klubben optages alle ejere af ALPHA 29 både som aktive medlemmer. Samtlige medlemmer skal desuden være medlemmer af en sejlklub tilsluttet Dansk Sejlunion, eller en hermed ligestillet udenlandsk sejlklub.
Som passive medlemmer uden stemmeret kan optages alle interesserede.
b) Alle aktive medlemmer med standardklassemålebrev er forpligtet til at drage omsorg for, at deres fartøj i et og alt svarer til klassens regler.
Standardklassemålebreve administreres af D.S.
c) Ved grov overtrædelse af klassens bestemmelser kan bestyrelsen
ekskludere et medlem. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sine synspunkter, og denne kan fordre spørgsmålet om eksklusion afgjort på den førstkommende ordinære generalforsamling.
Ved eksklusion mister medlemmet med øjeblikkelig virkning retten til at have sin båd klasset som standardbåd.
Et ekskluderet medlem kan optages igen, dersom bestyrelsen er enig herom.
Udmeldelse skal ske skriftligt. Dersom kontingentet ikke er betalt senest d. 1. maj betragtes vedkommende som udmeldt. Ved salg af båd opgives navn og adresse på den nye ejer til Alpha 29 klubbens bestyrelse.
4. Kontingent:
Kontingentet for det følgende år fastsættes på den ordinære generalforsamling. Regnskabsåret er kalenderåret.
Medlemmer der udtræder i årets løb har ikke ret til kontingentrefusion.
Bestyrelsen skal inden d. 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år
og status pr.31.december til revisorerne.
Driftsregnskab og status forelægges, forsynet med påtegning af revisorer, den
ordinære generalforsamling til godkendelse.
Driftsregnskab og status bekendtgøres for medlemmerne senest 8 dage før
generalforsamlingen afholdes.
Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.
5. Ordinær generalforsamling:
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden den 31. marts og indkaldes skriftligt, vedlagt dagsorden, med mindst 3 ugers varsel.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Årsregnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af formand.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.
8. Valg af revisor.
9. Vedtægter og klassebestemmelser.
10. Eventuelt.
Forslag og ændringer af vedtægter og klassebestemmelser, der ønske
behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde
senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Såfremt et medlem kræver det,
sker afstemningen skriftligt.
Spørgsmål på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal, dog
stemmes der ved ændring af vedtægter og klassebestemmelser i henhold til pkt.
8.
6. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og
skal indkaldes når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt
indgiver begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dette eller de emner,
der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at
begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det (de emner),
der ønskes behandlet.
Indkaldelse og udsendelse af dagsorden foretages som beskrevet i pkt. 5.
7. Bestyrelse:
Klubben ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse på 5 medlemmer. Formanden vælges for et år ad gangen. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at der hvert år afgår to. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv snarest efter general-forsamlingen med en næstformand, en sekretær og en kasserer. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Klubben tegnes af formanden i forening med 1 medlem af bestyrelsen. Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder og beslutninger, samt referat af generalforsamlingen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Formanden alene eller næstformanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer kan indkalde til bestyrelsesmøde.
8. Ændringer af vedtægter og klassebestemmelser:
Forandringer af vedtægter og klassebestemmelser kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmer der er afgivet.
9. Opløsning:
Bestemmelser om ALPHA 29 KLUBBENS opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.
En eventuel formue tilfalder Dansk Sejlunion i tilfælde af klubbens opløsning, ligeledes eventuelle rettigheder til bådtypen som klubben måtte være i besiddelse af.
Vedtaget på generalforsamling d. 24.3.1991
