|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Referat af møde vedr. multibaneprojekt i Ådalsområdet den 18. januar 2010
Tilstede: Gitte Gaml og Morten Rahbek Borup, Ådalsskolen, Henrik Brøner og Mads Høyberg, Syddjurs Ungdomsskole/klub, Silke Lorenzen, Familie og Samfund/forældrerepræsentant, Mette Pedersen, IFÅ, Mette Jensen, forældrerepræsentant, Susanne Andersen, Børnehuset Ådalen, Torben Langballe, Ådalshallen og Merete Morell, Lokalrådet (ref.).
Økonomi
LAG har givet mundtligt tilsagn om bevilling til multibanen. LAG har bevilget 50% af de samlede projektomkostninger på 389.375 kr. Det skriftlige tilsagn afsendes fra LAG den 3. marts 2010. De øvrige projektomkostninger søges hos Bygge og Anlægsfonden, Syddjurs Kommune og evt. lokale fonde. Bygge- og anlægsfonden kan kun søges om finansiering af anlægsudgifter. Der mangler 154.000 kr., da 40.000 kr. af omkostningerne kan udgøres af frivillige timer. Disse timer registreres løbende.
Det er aftalt, at administration af projektmidler kan ske via Ådalsskolen. Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk. Fondsbevillinger er inkl. moms. Bevillingerne udløses først, når udgiften er afholdt, så Ådalsskolen lægger penge ud i en kortere periode. Det praktiske vedr. afregningen fra LAG aftales med hhv. LAG og Kirsten Kilpatrick Parnset fra skolen.
Praktiske forhold ved multibanen
Byggeudvalget arbejder videre med planlægningen af selve etableringen af multibanen. Underlaget bliver asfalt, og der bliver en stribe asfalt uden om selve banen til eksempelvis rulleskøjteløb. Der bliver en låge, der kan åbnes ind til multibanen, så redskaber, kørestole mv. kan komme ind. Smeden i Karlby har afgivet tilbud på smedearbejdet, og Rosenholm El giver tilbud på lys. Andre lokale håndværkere spørges. På baggrund af erfaringer fra andre multibaner blev det besluttet ikke at lave afløb i midten mhp. evt. overrisling om vinteren. Byggeudvalget overvejer, om der evt. kan ske overrisling på andre måder.
Placering af multibane
En gruppe unge fra skolen har tilkendegivet, at de ønsker multibanen placeret i skolengården.
Der kunne ikke umiddelbart opnås enighed på mødet den 1.3. om, hvad den bedste placering er. Det blev derfor besluttet, at der på nyt møde den 10. marts kl. 16 træffes endelig beslutning om placeringen. De to muligheder er:
- I den store skolegård
- I tilknytning til tennisbanerne bag hallen.
Fordele og ulemper ved de to placeringer overvejes. Der skal lægges vægt på, at multibanen har en bred brugerkreds af lokale børn og unge (ca. 1000 i alt), og at den skal være frit tilgængelig for alle interesserede. Der nedsættes efter etableringen en brugergruppe, som skal koordinere og opstille regler for anvendelsen af multibanen.
Tidsplan
Arbejdet med selve etableringen forventes at kunne igangsættes ca. 1. maj 2010.
Næste møde
Næste møde i arbejdsgruppen afholdes onsdag den 10. marts kl. 16-17 på Ådalsskolen (Gitte Gamls kontor). I mødet deltager også John Grauballe fra tennisafdelingen i IFÅ.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Referat af møde vedr. multibane i Ådalsområdet den 10. marts 2010
Tilstede: Gitte Gaml, Susanne Andersen, Silke Lorenzen, Mette Pedersen, Henrik Brøner, Mads Høyberg, Mette Jensen, Torben Langballe, John Grauballe, Merete Morell (ref.)
Økonomi
Den skriftlige bevilling fra LAG Djursland er nu modtaget. Den lyder på 194.787 kr. Der er udarbejdet en ansøgning til Klublokale- og værkstedsfonden under Bygge- og anlægsfonden, som sendes i næste uge. I LAG bevillingen indgår frivillige timer. Disse noteres løbende gennem projektet.
Beslutning om fysisk placering af multibanen
Der var på forhånd udvalgt 2 muligheder placeringer, som der skal vælges imellem. Der fremkom følgende argumenter i fht. de 2 valgmuligheder:
Skolegården Grønt areal ved tennisbanerne
en gruppe elever har stemt for neutral grund
placering i skolegården central placering for alle interessenter
ingen uro i skoletiden
opsyn i skoletiden bedre brug af det grønne areal
ingen støj for lokale beboere synergieffekt/tennis-voksne
brugen i skoletiden kan flere brugere - muligvis
kontrolleres
byggetekniske fordele uro/larm uden for skoletiden
Asfalt som miljøaffald?
Beslutning
Der var i arbejdgruppen flertal for at placere multibanen på de grønne arealer ved tennisbanerne.
Information
Torben Langballe og Henrik Brøner går rundt og informerer de nærmeste naboer til multibanen om etableringen. John udarbejder tegning vedr. placeringen, som de medbringer.
Merete udarbejder artikel eller lignende til Lokalavisen vedr. multibanen. Heri fremhæves også, at der indgår frivillige timer i projektet.
Byggeudvalg
Byggeudvalget mødes inden påske. Morten indkalder. John Grauballe fra IFÅ’s tennisafdeling indgår. John har mailadressen (john@ifaa.dk). Morten har af kommunen fået at vide, at der ikke skal søges om byggetilladelse til multibanen. Arbejdgruppen anbefaler, at dette fås på skrift.
Næste møde
Næste møde i arbejdsgruppen afholdes den 21. april kl. 16.15 på Ådalsskolen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Referat af møde vedr. multibaneprojektet den 13. april 2010
Tilstede: Morten, Henrik B., Torben, Silke, Mette J., Mette P., Susanne og Merete (ref.)
Drøftelse af tilbud
Tilbuddet fra et privat firma om gratis opsætning af multibane mod betaling af materialer og bund blev vurderet og afvist med den begrundelse, at det er markant dyrere end vores eget projekt og dermed vil kræve en ny ansøgning til LAG m.fl. Vi fastholder derfor vores oprindelige projekt.
Byggeudvalget
Byggeudvalget holder møde den 14. april og har mandat til at planlægge etableringen af multibanen inden for de økonomiske rammer, der er for projektet. Byggeudvalget undersøger, om det er økonomisk muligt at bygge hele eller dele af banen i lærketræ. Christian Berg kontaktes for tilbud om etablering af bund. Arbejdsgruppen orienteres kort om byggeudvalgets arbejde.
Medlemmer af byggeudvalget: Morten, Christian, Henrik, John og Søren.
Frivillig arbejdskraft
Når projektet er mere detaljeret planlagt med beskrivelse af konkrete arbejdsopgaver samt tidsplan findes frivillige hjælpere fra lokalområdet til de forskellige opgaver.
Bevilling
Siden vores sidste møde har vi fået en positiv tilbagemelding fra Bygge- og anlægsfonden på i alt 105.000 kr. Vi mangler nu blot 60.000 kr. (+ frivillige timer) for at kunne realisere projektet). Syddjurs Kommune kontaktes mhp. supplering af beløbet (udviklingspuljen er tidligere søgt).
Næste møde
Arbejdsgruppen mødes onsdag den 21. april kl. 16.15 på Ådalsskolen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Referat af møde vedr. multibane den 21. april 2010
Tilstede: Silke, John, Mette J., Mette P., Gitte, Susanne(delvis) og Merete (ref.)
Økonomi
Økonomien er nu stort set på plads. Vi afventer blot det endelige tilsagn vedr. LAG-bevillingen. Syddjurs Kommune har tilkendegivet, at de er indstillet på at restfinansiere de ca. 60.000 kr., vi mangler, for at projektet er fuldt finansieret. Projektet igangsættes ikke, før alt er på plads vedr. bevillingen.
Byggeudvalget v/John
Banen kommer til at bestå af en stålramme med træ monteret på.
Rende til elkabler mv. skal graves af frivillige. Der opsættes en el-timer, som kører med 12,5 minutters intervaller. John har fået tilbud på en kombiasfalt (finkornet) til i alt 80.000 kr. (135m2). John undersøger, hvad det vil koste, hvis der skal tilsættes asfalten gummi. Det er usikkert, om det er nødvendigt. Der regnes med 2 meter asfalt rundt om hele banen.
Der er 10-12 meters afstand til tennisbanerne. Græsarealet beses af arbejdsgruppen ved næste møde, så den helt præcise placering kan fastlægges.
Arbejdsgruppen ønsker, at mulighederne for evt. overrisling af banen om vinteren skal indgå i overvejelserne.
Frivillig arbejdskraft
Silke og Merete udarbejder opslag (inkl. billeder) til børnedyrskuet den 13. maj vedr. multibaneprojektet og behovet for frivillig arbejdskraft. Interesserede kan skrive sig på listen og angive, hvor mange timer de kan forventes at kunne arbejde. Det er nok ikke muligt på forhånd at give lovning på bestemte arbejdsopgaver.
Der skal udarbejdes en såkaldt udførelsestidsplan (byggeudvalget), så vi får et overblik over, hvilke opgaver, der kan forventes at skulle løses hvornår.
Næste møde afholdes den 10. maj kl. 16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
