- Aftale med Taleinstituttet om lån af pladsen (Asta Nielsen)
- Aftale med teltfolk om opstilling (Palle Rasmussen)
- Leje af scenen (Palle Rasmussen)
- Beklædning af teltpløkker (Tove)
- Bar - presenning/telt, byttepenge, pengekasse, bartendere (voksne)
- Øl, vin, vand, chips, slik, plastikkrus
- Strøm (Preben)
- Lyskæde (Helle Kornum)
- Dækning af kagebord, pynt - duge
- Kagebagning - find en ansvarlig
- Indbydelse / program
- Lav opslag rundt i kvarteret om datoen for gadefesten - Husk i god tid
- Uddeling af indbydelser
- Optog
- Børneaktiviteter
- Fodboldturnering
- Tovtrækkeri
- Loppemarked
- Toastmaster
- Festtaler
- Gadeband og de yngres band + Musik efter de to bands (OBS. Jukeboks er dyr)
- Musikanlæg
- Hvem skal have hesten - og hvorfor?
- Diplom til hædersmanden/-kvinden, der får hesten
- Sanghæfte
- Auktion/ auktionarius
- Borde + lyskæde til telt (kommer sammen med teltet!)
- Fastsætte og indkræve entreen ved aftensmaden - sidst 50 kr. pr. voksen
- Indkøb af morgenmad til oprydderne
- Grill pølser hen på aftenen
- Musik til kaffen
- Kor
- Store affaldssække
- - og sikkert meget meget mere!
- ps. kørsel på græsplænen er ikke tilladt
Sørg for at få uddelegeret mange af opgaverne
– Det er godt at få “nye” folk inddraget, men tænk også på, at der er folk i kvarteret der har erfaring med opgaverne, hvilket er værd at benytte sig af.
