Race / BCW AR 2013

BCW AR

17-10-12
Team-nord arrangere Base Camp West Adventure Race.
 
BCW AR skal løbe af stablen i uge 31 2013 i forbindelse med den store friluftsfestival i Lemvig, der pt er under planlægning.
 
PT er der mange bolde i luften og ideer nok at gribe, men også nogle logistiske og tidsmæssige udfordringer der også spiller ind i forhold til afvikling af racet. Bl.a at DM i AR afvikles 14 dage senere i Thy. Derfor har vi i ledelses gruppen besluttet at satse på den store motionist gruppe (Challenge klassen)
 
Tankerne er at udnytte Lemvig´s fantastiske natur, hvor et af kendetegnene er overgangen imellem vand og skov - og det skal selvfølgelig benyttes. Men tanken om en basecamp, hvor der trænes nogle ting, vil også spille ind i løbet. Her kunne man øve selvredning i kajak samt sikring i klatring, kort og kompas eller lignende.
Samtidig vil vi gerne lave et tilskuer venligt AR, således vi kan præsentere sporten og deltagerne, men også give deltagerne fornemmelsen af at publikum er med.
 
Derfor ved vi allerede nu, at vi arbejder med et stjerneløb af forskellig omfang - med 2-3 stjerner alt efter om man er med på basecamp, eller blot vil udfordres i et fedt løb.
 
Følg med på hjemmesiden her, eller på basecamps kommende hjemmeside... eller på alt steds nærværende "facebook"
 
1 oplæg til BCW AR
 

NYHEDER

Base Camp West Adventure Race er et race, der bringer jer rundt i den Vestjyske natur omkring Lemvig, hvor kendetegnet er overgangen fra vand til skov. Løbet vil være et klassisk Adventure Race, hvor fokus er på orientering, MTB, klatring og kajak, alt sammen krydret med samarbejde, udholdenhed og Vestjysk natur! Og her har vi fundet nogle fantastiske lokationer.

Løbet afholdes:

fredag d 26. juli aften samt lørdag den 27. juli - challenge lang

lørdag den 27. juli  - challenge kort

Light rækkens familieløb afvikles lørdag den 27 juli.

Da Danmarksmesterskabet afvikles i Thy 14 dage senere, satser BCW AR på challenge klassen. Rigtig mange Adventure Races rundt om i Danmark, har haft en stor challenge klasse, og lavet nogle rigtig gode løb. Men de store udfordringer har måske manglet bl.a. grundet deltagernes manglende forudsætninger - det vil BCW gerne gøre noget ved. Derfor tilbyder BCW AR workshops.

WORKSHOPS:

Fredag d 26. juli vil der blive afholdt workshops for de, der ønsker det, samt deltagere der mangler de sidste forudsætninger for at deltage i løbet.  Dette gælder for challenge lang og kort.

Kajak - her introduceres kajakken og sikkerheden omkring den, og vi introducere  selvredning og makkerredning, samt kommer omkring roteknik.

Klatring - her arbejder vi med klatregrej - sikring med ATC samt brug af High rope baner.

Ovenstående 2 små workshops vil give holdene mulighed for at deltage i løbet, men også forudsætninger for at kunne deltage i andre Adventure Races, fx  hvis man har mod på længere løb fx i  masterklassen.

Er man klatrekyndig og mestre selvredning eller makkerredning, skal det oplyses ved tilmelding og man behøver ikke deltage i workshoppen. Der kan komme andre worksshops på tale - følg med på BCW´s hjemmeside.

Vi arbejder også med at lave MTB og O-løbs workshops.

Derudover vil der være mulighed for at opleve stemningen på Danmarks største frilufts camp, opleve markedspladsen med det fedeste friluftsgrej, deltage i andre friluftsrelaterede og ”outdoorsportworkshops” eller høre nogle af de spændende foredrag på Basecampen!

 

 LØBS START

Challenge lang: Fredag aften starter løbet på Lemvig havn kl. 19.00, med en unik prolog hvor der vil være fed stemning samt mange tilskuere.

Challenge lang: Lørdag kl 09.00 med start fra BCW i forhold til prologen...ikke tidsforskudt.

Challenge kort: løbs start Lørdag d 27 juli. Kl. 10.00

Familie race light: løbs start lørdag d 27 juli kl. 11.00

Løbet vil være lavet som et stjerneløb med flere stjerner samt orientering imellem stjernerne.

 

TILMELDING

Tilmeldingen foregår centralt på BCW hjemmeside (link)

For at få den rigtige stemning på havnen fredag aften, hvor der vil blive speaket til prologen, beder vi deltagere i challenge rækken indsende en kort beskrivelse om holdet:

  • Deltagerne - hvem, alder, hvorfra
  • Andre løb de har deltaget i
  • Holdets forcer
  • Evt den skæve og sjove  historie omkring AR

  

LØBS FAKTA

Program

Torsdag kl. 08.00 -                    Indskrivning ved Team-nord teltet. (Er det ok med bestyrelsen? Eller skal der være centralindskrivning?

Torsdag kl. 12.30-                    1. kajak workshop på Lemvig havn / klatre workshop BCW friluftscenter 2 timer.

Torsdag kl. 15.30                      2. klatreworkshop BCW friluftscenter / kajak workshop Lemvig havn.

Torsdag ?                                   O-løbs workshop - sted og tidspunkt tilgår senere

Torsdag kl. 17.30                       Workshops slut.

 

Fredag kl. 08.00 -                       Indskrivning ved Team-nord teltet.

Prolog  kl. 19.00                         Lemvig havn challenge lang

 

Lørdag kl. 08.00                         Aflevering af afmærket kajaktaske ved indskrivningsteltet (trailer) challenge holdene

Lørdag kl. 08.45                           Briefing og udlevering af roadbook for challenge lang og kort

Lørdag kl. 09.00                          Start Challenge lang rute

Lørdag kl. 10.00                          Start Challenge kort rute

Lørdag kl. 11.00                          Start familie race light

Lørdag kl. ?                                  Målgang (alt efter den endelige løbets endelige udformningJ)

 

Der vil være mulighed for bad på BCW samt forplejning.

Der vil også være mulighed for overnatning på BCW teltplads - tilmelding via ?

Her vil der også være mulighed for parkering.

 

KAJAK

Der er mulighed for at medbringe egen kajak - afleveringssted tilgår via mail få dage inden løbsstart.

Det er også muligt at leje kajak til løbet. Priser kommer snarest!                                                    

 

REGLER:  challenge

Hold består af 2-3 personer.

Der deltager i herre, mix eller dame.

Holdet skal følges ad på hele ruten, med  mindre I får andet afvide.

Deltagere skal være fyldt 18 år og deltager på eget ansvar. Ellers kræves forældreners godkendelse.

Udgår et hold, meddeles det snarest til løbsledelsen.

Der må ikke modtages hjælp under løbet

 

RESULTAT:

Første hold i mål med alle poster vinder.

Poster kan tages i vilkårlig rækkefølge. I prologen skal banen dog følges.

Resultatet vurderes udfra følgende:

  1. 1.       Obligatoriske check points
  2. 2.       Valgfrie check points
  3. 3.       Løbstid
  4. 4.       Indenfor max tiden

 

SIKKERHED:

Alle skal følge færdselsreglerne - 1 pr cykel.

Skal kunne svømme 100 meter

Skal have cykelhjelm på alle etaper, hvor der indgår MTB

Man deltager på egen ansvar og løbsledelsen eller BCW holdes ikke ansvarlig ved tyveri, bortkomne genstande eller ulykke.

Man udviser sportsmandship hvis andre hold har brug for akut hjælp. Evt tidsforbrug godtgøres udfra en vurdering fra de 2 hold involveret.

Det jyske vejr er foranderligt - det betyder dele af etaperne kan blive aflyst, fx kajak.

Alle skal bære svømmevest i kajakaktiviteterne, samt øvrige vandaktiviteter.


FORPLEJNING:

Der vil være vanddepoter undervejs. Øvrig forplejning forestår holdet selv.

Det vil være tagselv bord efter løbet i BCW- kan vi det?

Der må ikke efterlades affald undervejs.

 

ROADBOOK:

Udleveres i forhold til tidsplanen

Der anvendes forskellig kort typer - o-kort, 2-4 cm topografiske kort samt luftfotos.

Der må ikke anvendes andet kortmateriale end det, der er udleveres af løbsledelsen.

Der må gerne anvendes GPS til registrering af ruter og tider.


UDSTYR:

Mobiltelefon med løbsledelsensnummer indtastet - 27285801

”Førstehjælpsudstyr” pr. hold.

Kompresbind, forbinding og et aluminiumstæppe

Lappegrej og/el ekstra slanger, cykelpumper og værktøj

Pandelampe - rygsæk til mad og evt. ekstra tøj mm

Pr. deltager.

                             Mountainbike

                             Cykelhjelm

                             Løbesko

                             Vandflaske

Mad og energi til løbet

Tøj til Wet stjernen på prologen

Kajak taske med evt eget grej til kajaketapen - tørt tøj.  Afleveres ved lørdag morgen jf ovenfor.

Evt ekstra udstyr:

                             Cykelsko

                             Kortlomme

 

 

PROTEST OG KLAGER:

Der tages i videst muligt omfang hensyn til at lave så godt et race med så meget flow som muligt. Alligevel kan der opstå fejl og misforståelser, eller man oplever snyd undervejs. Protester indgives umiddelbart efter holdets målgang, hvorefter den behandles hurtigst muligt af løbsledelsen.

Evt protester handler ofte om tidsstraf i forbindelse med ventetid ved en post. Løbet er forsøgt struktureret således, at det i videst mulig omfang forsøges at minimeres ved stjerneløbs formen. Her kan man blive sendt ud på tvungne ben, for at minimere ventetid…men det kan ikke undgås helt! Primært vælger I selv ben I vil race…derfor vil evt. ventetid oftest skyldes fejlvalg…(eller I har kørt for langsomt / forkert)

Husk at behandle instruktørerne undervejs ordentligt, da de har brugt meget tid på løbet og gør det af interesse for sporten. Udvis overskud og sig fx ”tak for en fed post!” Det viser overskud og teamspiret´!









. 


                           

 
Anker Buchholtz | CVR: 33682298 | Bellisvej 10 Vorgod-Barde, 6920 Videbæk  | Tlf.: 27285801 | anker.buchholtz@gmail.com