Referat fra generalforsamlingen for Slotssøstrene den 6. oktober 2020
Pkt. 1 Valg af dirigent
Merethe Gaardbo blev foreslået som dirigent, og Merethe takkede ja. Merethe Gaardbo kunne konstatere, at der var indkaldt i tide ved opslag på hjemmesiden jf. vedtægterne.
Pkt. 2 Bestyrelsens beretning om det forløbne år v/formanden - samt godkendelse
Formanden Hanne Hemmingsen aflagde beretningen.
Slotssøstrenes bestyrelse vil sige tak for sæson 2020, den tak vil jeg bringe på trods af at (undskyld udtrykket) det har været et forbandet år.
Vi kom ikke i gang med planlagt morgenkaffe den 7. April,
Ej heller den planlagte reception med Rikke.
Vores årlige udflugt som i år gik til Hvide Klit måtte der også forhandles om indtil flere gange.
Ikke meget i år har været “som det plejer”, men jeg mener vi kom i gang med at spille tirsdag den 5. Maj.
Vores tur til Hvide Klit blev gennemført tirsdag den 16. Juni, og som var en mega varm dag, SÅ VARM at jeg i flere tilfælde var nervøs for nogle af vores medlemmer, for de var både røde og blå i ansigtet, og kunne næsten ikke slæbe deres egne fødder et skridt mere. Men vi hyggede os med en dejlig frokost og præmieuddeling, og på trods af varmen en rigtig fin dag
Vores pokalmatch mod Slotsbrødrene blev gennemført tirsdag den 25. August, OG HVILKEN DAG, for 1. gang i den tid turneringen har været afholdt (og det er siden 2014) vandt vi Slotssøstre, så vores navn er nu kommet på pokalen, I kan ved selvsyn se det, den står lige herude i gangen.
Vi er ca 59 medlemmer, et fald på ca 10 set i forhold til sidste år.
Med denne generalforsamling slutter vores sæson, og det betyder også at
Susanne og jeg takker af for denne gang.
Jeg vil rette en tak til Jakob og Inge for altid stor hjælpsomhed.
Tak til Rikke for god mad og godt samarbejde, det blev ikke til så lang tid, men tak alligevel.
Tak til alle jer for at møde op til vores arrangementer.
Til sidst tak til jer 3 i bestyrelsen, Susanne, Inge-Lise og Maja. Tak for godt samarbejde.
Beretningen blev godkendt uden bemærkninger.
Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab, undersrevet af kasserer og revisor - samt
godkendelse
Regnskabet for perioden 1.10.19 til 30.09.20 samt kopi af forrige års regnskab blev omdelt inden aflæggelse af regnskabet.
Kassereren Inge-Lise Mortensen gennemgik indtægter og udgifter.
Der er en indtægtsnedgang på 3.000 kr pga. nedgang i medlemmer på 10 spillere.
På udgiftssiden skal det især bemærkes, at det nu er dyrere at have en konto i banken.
Årets resultat er et underskud på 2.063,93 kr. Kassebeholdningen pr. 30.09.20 udgør 11.036,44 kr.
Regnskabet blev godkendt.
Pkt. 4 Rettidigt indkomne forslag
Forslag nr. 1 indsendt af Elin Brøcher:
Jeg foreslår, at bestyrelse medlemmer der er på valg kan genvælges.
Begrundelsen er at det bliver svært, at skal have 2 nye ind hver år. Da vi efterhånden har været i bestyrelsen de fleste af os.
Kitte Walsted forespurgte, om ikke forslaget krævede, at der kom en ekstraordinær generalforsamling, da pkt. 7 i vedtægterne skal ændres.
Men formand og dirigent oplyste, at det var nok, at forslaget blev vedtaget ved simpel flertals beslutning.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag nr. 2 indsendt af Grethe Hillerström:
Jeg vil gerne komme med et forslag om: at der ikke er præmieuddeling af vores score på alm. tirsdage. Men kun når vi har holdspil og spisning. Og så bruge pengene på os slotssøstre i årets løb.
Grethe Hillerström uddybede forslaget med, at det ofte var de samme spillere, der løb med præmierne.
Forslaget blev vedtaget.
Pkt. 5 Fastsættelse af kontingent
Det blev vedtaget, at kontingentet også næste år er 300 kr.
Pkt. 6 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, efter tur afgår Hanne Hemmingsen og
Susanne Løøw.
Inge-Lise Mortensen foreslog Carol Ann Jensen og Ellen Pedersen som nye
bestyrelsesmedlemmer.
Begge blev valgt.
Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand: Inge-Lise Mortensen
Kasserer: Ellen Pedersen
Turneringsleder: Maja Pape
Turneringsleder: Carol Ann Jensen
Pkt. 7 Valg af revisor
Hanne Rohlèn var indforstået med genvalg og blev valgt.
Pkt. 8 Eventuelt
Kitte Walsted var ked af, at Lotte Guldsmed ikke var inviteret i god tid til at
deltage i matchen med Slotsbrødrene, men først samme dag kl. 8.30.
Formanden bekræftede, at det var en fejl.
Referent Inge-Lise Mortensen
Referat fra Generalforsamling i Slotssøstrene 1/10-2019
Inden vi startede GF - sang vi en rigtig sjov sang på vendelbomål, som handlede om golf. Hanne havde taget sin harmonika med. Det kunne Inge ikke stå for, så hun kom ind og filmede vores skønsang.
Pkt. 1. Valg af dirigent
Ad 1: Merethe Gaardbo blev foreslået, valgt og takkede for valget. MG kunne konstatere, at der var indkaldt i tide, ved opslag på hjemmesiden jf. vedtægterne.
Pkt. 2. Formandens beretning.
Velkommen til Slotssøstrenes generalforsamlign 2019.
Slotssøstrenes bestyrelse vil sige tak for sæson 2019. Vejrmæssigt har vist været det man vil kalde en typisk dansk sommer.
Vi er 69 medlemmer her i vores klub - det er rigtig flot - når jeg fortæller det til andre klubber, f. eks da vi var i Blokhus, ell. til min gamle klub Hvide Klit, så er det virkelig noget der kan imponere dem.
Af tiltag har vi haft :
- Fællestræning m/Jakob
- Vi havde besøg af Jørgen Nielsen, som fortalte om de nye golfregler.
- Udflugt til Blokhus.
- Matchen mod Brødrene, som desværre igen i år endte med et nederlag, MEN knebent, de vandt med et gennemsnit i point med 26 mod vores 25.
- Vi har fået taget et stort fælles billede af alle Slotssøstrene, det ville Inge gerne have til brug på selve golfklubbens hjemmeside. Vil man se flere billeder har Susanne lagt mange billeder ind på vores egen hjemmeside. (Tryk 2 gange på velkommen)
Vi startede denne sæson med den årlige juleturnering, hvor vi ikke kom ud og spille p.g.a. frost, det leder mig så hen på vores næste match som jo er Juleturneringen. Den har vi den 26. november, mere om den på vores hjemmeside når vi kommer dertil. Så hold øje med den.
Med denne generalforsamling slutter vores sæson. I må selvfølgelig gerne fortsætte med at spille hver tirsdag, men der er ikke reserveret tid, og heller ikke lavet hold, det må I selv gøre. I skal heller ikke mere aflevere scorekort i postkassen.
Jeg vil slutte med at sige tak til :
Jakob fordi han har stået til rådighed med at lave træningshold.
Tak til Inge for ALTID stor hjælpsomhed når vi har brug for det. Og som I kan se i regnskabet har hun fået en lille erkendtlighed for det.
Tak til Keld for god mad og godt samarbejde.
Tak til alle jer for stor opbakning i vores arbejde, og for at møde op til vores arrangementer.
Til sidst, men ikke mindst stor tak til jer 3 i bestyrelsen, for et utroligt godt samarbejde. Jeg fortsætter i bestyrelsen, og heldigvis skal jeg beholde Susanne. Vi to vil sammen med 2 nye forsøge at løfte det tunge ansvar det bliver, uden jer to Synøve og Kitte. Men vi bliver nødt til at sige farvel og tak for denne gang, og derfor har vi købt lidt godt til ganen til at forsøde jeres tilværelse.
Dette var ordene fra mig
Hanne Hemmingsen
Pkt. 3. Aflæggelse af regnskab
Ad. 3: Regnskabet for i år og sidste år blev omdelt før mødestart. Det var behørigt underskrevet af kasserer og revisor.
Kassereren, Synøve P, gennemgik indtægter og udgifter samt status. Årets resultat viser et underskud på 3.357,57 kr. Kassebeholdningen udgør pr 30/9-19 en positiv saldo på 13.100,37 kr.
Underskuddet forsvares af bestyrelsen som værende okay, idet den pæne kassebeholdning skal komme medlemmerne til gode. Det er f.eks også derfor vi i dag på årets GF har valgt at betale både mad og 1 genstand til hver, så længe det er forsvarligt at gøre dette. De medlemmer der deltager i klubbens arrangementer, får på den måde glæde af de gode overraskelser.
Carol regnede dog hurtigt ud, hvis vi bruger 3000kr. om året af overskuddet – så kan beholdningen snart forsvinde. Det er bestyrelsen opmærksom på!
Mht. vores formue havde Ulla Ejsing ønske om en ekstra udflugt om året.
Dirigenten noterede sig dette, men pointerede at det var et forslag der ikke kunne komme til afstemning/vedtages på GF. Bestyrelsen tager forslaget med ifm. planlægningen.
Pkt. 4. Indkomne forslag
Ad. 4: Dirigenten konstaterede at ingen forslag var indkommet.
Pkt. 5. Fastsættelse af kontingent.
Ad. 5: Bestyrelsen foreslår et uændret kontingent på 300 kr. Dette blev vedtaget.
Pkt. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.
Ad. 6: Kitte og Synøve går ud efter 2 år. Formanden takkede for godt samarbejde i årets løb, og
overrakte lækkert chokolade fra Sæby Kaffe og Chokoladebutik.
Dirigenten fortalte at bestyrelsen har 2 forslag, Inge Lise Mortensen og Maja Pape, som gerne vil stille op. Desuden spurgte hun om der var andre forslag. Det var der ikke og de 2 blev valgt.
Velkommen til Inge Lise og Maja til et par år med spændende, hyggelige og interessante opgaver for os slotssøstre.
Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand, Hanne Hemmingsen
Kasserer, Inge Lise Mortensen
Turneringsleder: Susanne Løøw
Turneringsleder: Maja Pape
Pkt. 7. Valg af revisor: Ad 7: Hanne Rohlèn ønskede genvalg, og blev valgt.
Pkt. 8. Eventuelt
Ad. 8: Dorte Sander havde spørgsmål til, om ikke vi plejer, fortsat at aflevere kort i postkassen, for
perioden 1/10 til juleafslutningen 26/11?
Spilleudvalget kunne fortælle, at det besluttede bestyrelsen allerede sidste år at sløjfe.
Altså – at sæsonen slutter med GF, og egentlig starter igen med Juleafslutningen.
Der er altså ingen faste spilletider forbeholdt os fra nu og indtil april. Vi booker selv i Golfbox.
Kitte takkede Merethe for hendes hurtige reaktion, da Kitte for nylig fik det dårligt på hul 2, og ville tage hjem.
Merethe kvitterede med at minde os alle om – at vi skal være opmærksom på – agere – og tage det alvorligt, hvis vi oplever en spiller får det dårligt. Vi har jo en hjertestarter hængende på klubhusets ydervæg ved siden af hoveddøren. Og hvis ikke du allerede har den APP på tlf. der hedder 112, kan den gratis downloades på APP-STORE, hvilket vi anbefaler.
Ingrid Donskov bad om ordet, og takkede for mange dejlige år som medlem af Slotssøstrene. ”Pas på vores dejlige bette klub”. Hun trækker sig nu fra golfen, og som hun siger ”man skal lytte til sin krop”
og at tiden nu er til at finde andre sjove aktiviteter.
Efter Gf. spiste vi en dejlig velsmagende middag, som Keld havde kreeret til os.
Dagen sluttede med at Inger Jensen i dagens anledning, havde bagt de dejligste sukkerkringler, som blev budt rundt. De var simpelthen ikke til at stå for…så mon ikke der var flere der havde fingrene i
kagedåsen, mere end èn gang i dag 😊😊
Referent Synøve P
Referat fra GF 2/10-2018 Slotssøstrene
1. Valg af dirigent
Ingrid Donskov modtog valg, og styrede os godt igennem mødet
2. Formandens beretning
Formandens beretning til slotssøstrenes generalforsamling d. 2. Okt. 2018.
Slotssøstrenes bestyrelsen vil gerne sige tak for sæson 2018.
Vejrmæssigt kan vi kun sige, at det har været en kanon sæson.
Vi er 69 medlemmer i klubben. Det er ret godt gået.
Jeg synes vi har en virkelig hyggelig klub og det viser sig også, at vi gennemsnitlig er over 50 spillere på banen om tirsdagen.
Det er rigtig flot.
Af tiltag i klubben, har vi i år haft:
Fællestræning v/Jacob.
Besøg af Thile briller. Vedr. Golf-solbriller.
Udflugt til Hals. En rigtig hyggelig tur, hvor bestyrelsen valgte at lade klubkassen give et tilskud i form af: Klubkassen betalte maden.
Matchen med brødrene, som desværre også i år gik af med sejren.
Der er mange medlemmer som i år har fået et nyt hcp.
Det har måske gjort lidt ondt på nogen, men heldigvis spiller vi EDS hver gang, som jeg fornemmer, der er stor tilfredshed med.
De seneste matcher har matchledelsen derfor vurderet, at der pga. de store hcp. Reguleringer var berettiget til, at dele os op i 4 rækker, nemlig en:
A-række, som går fra hcp. 0-28
B-række, som går fra hcp. 28,1-33,0
C-række, som går fra hcp. 33,1-op
Og en 9 hullers række.
Det kan selvfølgelig laves om hen af vejen, alt efter hvor mange der spiller.
Vi startede denne sæson med den årlige julematch. De som har lyst til at fortsætte med at spille om tirsdagen, må selv stille holdene og vi slutter året som vanligt med en julematch som i år er, tirsdag d. 27.nov.
Husk, at her skal I tilmelde jer på vores hjemmeside. Hold hen af vejen øje med hjemmesiden.
Jeg vil slutte med at sige tak til:
Jacob, fordi han har stået til rådighed med at lave fællestræning.
Tak til Inge for altid at være behjælpelig når vi havde brug for det.
Tak til Keld for god mad gennem hele sæsonen.
Tak til jer alle for jeres støtte og opbakning i vores arbejde.
Og ikke mindst, en stor tak til bestyrelsen, for et utroligt godt samarbejde.
Det har været rigtig hyggeligt at arbejde sammen med jer og lære jer at kende på et lidt tættere hold.
Lisbeth Bertelsen
3. Aflæggelse af regnskab:
Årets resultat viser et underskud på – 738,06. Regnskabet blev godkendt.
4. Indkomne forslag: Der var ingen.
5. Fastsættelse af kontingent
Kassereren anbefalede at bibeholde det årlige kontingent på kr. 300,00. GF var enig.
Kassebeholdningen, som ult. året udgør ca. 9- 10.000 kr blev af kassereren lagt op til diskussion. Hvad skal vi evt. gøre med dem?
Der var ikke forslag om at bruge mere på en ekstra golftur eller fest, men GF gav udtryk for, at det også er rart at have lidt stående til f.eks. små overraskelser i det daglige til f.eks. gratis mad eller drikkevarer, som vi f.eks. har fået til denne GF. Eller evt. en gratis omgang golfkursus hos Jakob. Der var delte meninger, men alle synes til gengæld at et arrangement v/ Jørgen Nielsen, med gennemgang af de nye regler, der træder i kraft fra nytår er en god ide. I øvrigt bliver der udstedt en ny regelguide… måske endda en quickguide og en mere fyldestgørende. Vi ved ikke præcist hvad det bliver. Men nu har vi hørt medlemmerne, og så vil den nye bestyrelse gøre sit bedste, og beslutte hvad der skal arrangeres i det kommende klubår.
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Susanne Løøw og Hanne Hemmingsen blev valgt for 2 år.
Vi byder dem velkommen.
Efter GF konstituerede bestyrelsen sig:
Formand: Hanne Hemmingsen
Kasserer/sekretær: Synøve Petersen
Turneringsleder: Kitte Walsted
Turneringsleder: Susanne Løøw
7. Valg af revisor: Hanne Rohlén (genvalg)
Suppleant: Ellen Pedersen
8. Evt.
a. Et medlem ytrede, at det var lidt træls på vore Spil&Spis-dage, at ikke alle der spiller - også deltager i spisningen.
A1. Bestyrelsen har hidtil ikke set det som et problem, at der f.eks kan være frafald til at spille på dagen, og evt. kun komme og spise. Men hvis det bliver et stort problem, kan det selvfølgelig komme på tale at ændre på konceptet.
b. Og der kom forslag om at de der kun spiller 9-huller, skal score et vist antal point for at få præmie.
B1. I dag er det den højeste score der vinder en 2 præmie (50kr). Bestyrelsen har haft den indstilling, at for os alle, kan der komme en dag, hvor vi måske ikke kan klare at gå mere end 9 huller. De spillere er stadig velkommen i Slotssøstrene, og betaler jo samme kontingent. Derfor mener vi der skal være præmie til den bedste score på dagen.
Der var i øvrigt stor ros til Keld, og tilfredshed med dagens lækre frokostbuffet med øl, vin eller vand efter eget valg. Og kaffen med Kittes velsmagende, hjemmebagte småkager blev nydt i den lune café.
for referat
Synøve Petersen