Referater 2023

Referat fra init møde hos slotssøstrene den 2. november 2023.
Mødet afholdtes hos Ulla Ejsing.
Tilstede var Ulla Ejsing, Carol Ann Jensen, Helle Elgaard og Gitte Christiansen

Julematchen blev aftalt til den 28. november 2023 kl. 11.00
Matchen afholdes som 9 hullers holdspil.
Hver spiller må kun have 3 køller/jern, samt 1 putter med.
Efter matchen vil der være kaffe, gløgg og æbleskiver.
Pris for deltagelse 25 kr. som skal betales på Mobile Pay 1397GR på dagen.
Sidste frist for tilmelding er torsdag den 23. november. Tilmelding via hjemmesiden.
Matchen aflyses, hvis der ikke er mindst 20 tilmeldte.
Init gruppen mødes kl. 10.

Da der ikke er så mange, som deltager i udflugterne, blev vi enige om at spørge slotsbrødrene, om der var interesse for at lave en fællestur i maj måned.
Der vil blive forsøgt at lave et møde med Peter i februar, hvor der også vil blive foreslået
Og en fælles julematch i 2024.

Tilmelding til 2024 vil blive åbnet i februar.

Næste møde er den 27. februar 2024 kl. 9.30 hos Carol-Ann

Referent Gitte Christiansen
Initiativgruppemøde 29. august 2023
Tilstede Helle, Carol Ann, Ulla og Gitte
 
Der er lagt information ind på spilleplanen om, hvilke spilleformer der spilles, de resterende spilledage.

Vi vil meget gerne have input fra jer, vedrørende spilleformer, matches og udflugter m.v.
Der har desværre været en nedgang i deltagerantallet på diverse arrangementer.

Klubbens økonomi er god. Og vi forventer at fortsætte med den samme fordeling af udgifter fremover.

Er der nogle af jer, som har lyst til at tage en tørn i initiativgruppen, skal I være meget velkomne til at henvende jer.
Initiativgruppe møde den 27. juni 2023
Deltagere: Ulla Ejsing, Carol Ann Jensen, Helle Elgaard og Gitte Christiansen

Pokalmatch den 22. august 2023:
Helle sørger for at der er præmier – 6 flasker vin, 4 flasker mousserende og 2 æsker chokolade
Carol og Gitte kan ikke deltage den 22. august, så det bliver Helle og Ulla, som sørger for matchern.
Ulla taler med cafeen og aftaler spisning til matchen og til 1. august.

Carol finder på en spilletype til 1. august, hvor der er holdspil.

Da der er mange, som ikke kan huske, hvad de har meldt sig til, vil der fra august blive lavet en liste over, hvad de forskellige har tilmeldt sig. Den vil blive synlig på hjemmesiden under tilmelding august.

Fremtidig fordeling af opgaver i gruppen:
Helle – økonomi og præmier
Carol og Gitte – startlister m.v.
Ulla – øvrige opgaver

Nanny har doneret en taske med bolde. Det er dejligt. Tak for det.
Referat af møde 30.5.2023
Helle, CarolAnn og Ulla.
 
1. Ulla bestiller mad til den 6.6.2023 ca. 25 personer.
 
2 Spilleform og præmier blev bestemt.
 
3. Reglerne for ændringer i startlisten
 
 Vi laver 3 bolde.
 
 
Der bliver lagt stjernetider ind på de sidste bolde. Start venligst med stjernetid 1 derefter 2 osv.
 
Hvis i bliver forhindret i at spille, informerer i de andre spillere ved at melde afbud i golfboks - gerne med en besked (nederst i feltet)
 
Har du meldt dig til 18 huller; men kun vil spille 9, så giv de andre spillere besked på hul 1. Måske skal i overveje at bytte med andre, så der ikke kun er 1 på hul 10, der skal spille 18 huller.
 
Næste møde 27.6.2023 efter golf.
Referat af møde den 2. maj 2023.
 
1. Tur til Hals: Kun 20 tilmeldte!! forlænger fristen til onsdag.
    Brødrene sponsorer bitter.
    1. og 2. præmie holdspil stableford.
    Længste drive på 2 huller
    Nærmest flag på 2 huller
2. Næste møde 30. maj efter spil.
 

Referat af møde den 11.4.2023.
Helle, Carol Ann og Ulla.

1. Tilmelding til Halsturen.
-pris -mødetidspunkt- turneringsform.
Ulla laver den på hjemmesiden.

2. Startliste til 18.april laves af Carol Ann og Helle.

3. Tilmelding til maj laves af Carol Ann og Helle.

4. Carol Ann står for holdspil den 2. maj. Frokost kl.13.00 aftalt med cafeen til pris kr. 100 med kaffe og kage.

5. Næste møde 2. maj 2023 efter spil.

/ Ulla
 
Referat af møde den 29.3.2023.
Helle, Carol Ann og Ulla.

1. Vi har pt. 48 tilmeldte heraf 36 til kaffe den 4.4.2023

2. 44 har betalt via mobilboks. Beholdning på kr. 18675,00

3. Mail sendt til Radi vedr. morgenkaffe.
Aftale træning med Jacob i april/maj.
Emner til velkomst gennemgået.

4. Turen er ændret til Hals golfklub tirsdag den 9. maj.
Har forespurgt Slotsbrødrene om de vil deltage.
Spilleplanen ændres.

5. Indtil Gitte er klar, vil vi i fællesskab varetage opgaverne.
 
6. næste møde 11.4.2023 efter spil.

/ Ulla
 
Initiativmøde onsdag den 29.marts 2023
Kl. 10.00 hos Helle.


1. Tilmeldinger

2. Økonomi

3. Opstart i april
- Aftale med cafeen – hvad skal vi have?? Antal tilmeldte.
- Aftale træning med Jacob april/maj
- Emner til velkomst – tilmeldinger helst månedsvis – let at melde fra - 3 bolde – skriv alle 3 score på kortet – slå ud inden du skriver!!

4. Tur til Hals

5. Opgave fordeling indtil Gitte er klar.

6. Næste møde


/Ulla
Referat af møde den 27.2.2023.
Gitte fraværende.

1. Økonomi: beholdning på kr.3500 efter lukning og betaling af bankkonto.
- Mobilboks virker ok på 1397gr
- Regnskabsår går i år fra 1.10.2022 til 31.12.2023. Derefter følger det kalenderåret.
- Hjemmeside: Spilleplan for 2023 er nu lagt ind..

2. Referater på hjemmeside: Er lagt ind sammen med mødeindkaldelser.

3. Tilmeldinger: Årstilmelding er lagt på hjemmesiden med mobilboksnummer.
- Tilmelding på golfboks direkte fra turneringsleder undersøges af Carol Ann.

4. Opstart i april: Carol Ann tilretter månedstilmelding.
- Ulla aftaler med cafeen vedr. morgenkaffe den 4. april.
- Ulla aftaler med Jacob vedr. fællestræning i april/maj.

5. Emner til Turneringsplan: Ulla undersøger om vi kan lave tur til Hvide Klit den 30. maj.

6. Næste møde: Onsdag den 29.3.2023 hos Helle.

/ Ulla
Initiativmøde onsdag den 27. februar 2023
Kl. 10.00 hos Ulla, Kastanieparken 8

1. Økonomi
-mobilboks
-regnskabsår
-hjemmeside
2. Referater på hjemmeside
3. Tilmeldinger
-på hjemmesiden
-på golfboks
4. Opstart i april
5. Emner til turneringsplanen tur m.m.
6. Næste møde


/Ulla
Initiativgruppe møde hos Carol den 21. november 2022

Helle Elgaard, Ellen Pedersen, Carol, Gitte Christiansen – Ulla Ejsing var syg


Slotssøstre 2023

Vi ændrer regnskabsåret, så det
Helle overtager økonomien.
Der er oprettet en Mobil Box – Ulla har kigge adgang.
1397GR nummer til Mobil Box

Ellen hæver 3500, som vi køber gaver for hos Jacob, Cafeen, vin og chokolade.

Ellen går i SparNord og nedlægger klubbens konto
Når kontoen er lukket – og vi har fået en bekræftelse fra banken , stopper vi CVR i Virk.

Helle er blevet oprettet som administrator i Bricksite.


Ulla – vi har følgende forslag:
Regnskabsåret ændres til kalenderåret
Regnskabet lægges offentlig tilgængeligt på hjemmesiden og opdateres løbende, så medlemmerne kan følge med i forbruget.
Referatet fra initiativgruppe møderne lægges på hjemmesiden.
Tilmelding til spil, foregår i golfbox.

Ulla indkalder til møde – helst sidst i januar 2023 (uge 4-5)