Klublove for Sæby Rideklub
§ 1.
Klubbens navn er Sæby Rideklub
Forkortelse: SRI
Klubbens hjemsted er: Frederikshavn kommune.
§ 2.
SRIs formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
SRI har derudover til formål at drive et rideetablissement på forsvarlig vis.
§ 3.
SRI er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, Ride Forbund hvorfor SRI og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§ 4.
SRI kan optages senior- og junior-medlemmer.
Unge mennesker kan kun optages som junior-medlemmer til og med det år, de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år, se dog § 8.
Passive medlemmer kan optages i SRI uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter. Medlemskabet i SRI er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.
Medlemskab af SRI er som minimum af en varighed på 6 mdr. Dette betyder, at der ikke kan betales kontingent for mindre end 6 mdr. ad gangen. Disse opkræves 1. januar og 1. juli.
Udmeldelse af medlemskabet i SRI, skal ske skriftlig til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 1. januar eller 1. juli.
§ 4 A.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslag kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes en skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
§ 5.
SRIs medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.
§ 6 A.
Bestyrelsen i SRI kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for SRI. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et forretningsudvalgsmedlem fra SRI er inhabil.
§ 6 B.
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.
§ 6 C.
I det af § 6 B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).
Der betales fuldt kontingent i karantæne-perioden og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter. Karantænen kan medføre bortvisning fra klubbens områder.
For § 6 B og 6 C gælder, at kontingent for indeværende periode skal betales.
§ 7.
Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse.
For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent halvårligt forud og er forfalden til betaling den 1. januar og 1. juli.
For passive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt og er forfaldent til betaling den 1. januar.
Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdato, ophører medlemmets rettigheder og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.
Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom.
Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre alle øvrige betalingssatser, men med ansvar overfor generalforsamlingen.
§ 8.
SRIs anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
På generalforsamlingen vælges formanden direkte, og derefter vælges den øvrige bestyrelse samt 2 suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.
Juniorerne vælger 2 juniorrepræsentanter samt 1 juniorsuppleant. De valgte må ikke være fyldt 18 år i det år, de vælges.
Der afgår hvert år henholdsvis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 juniorrepræsentant samt juniorsuppleanter, første gang efter lodtrækning.
I tilfælde af vakance for formanden eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyrelsen sig på ny.
Foruden ovennævnte vælger generalforsamlingen udvalgsformand og 2 medlemmer til følgende udvalg: Etablissement og Stævne-sportsudvalg.
Såfremt det ikke på generalforsamlingen er muligt at besætte disse udvalg kan bestyrelsen senere udpege medlemmer hertil.
Bestyrelsen kan i øvrigt efter behov nedsætter andre udvalg til særlige arbejdsopgaver. Udvalgsformanden refererer direkte til bestyrelsen. Udvalgsformanden er ikke en del af SRIs bestyrelse.
Suppleanterne kan inddrages i bestyrelsesarbejdet og deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
Juniorrepræsentanterne deltager som observatører i bestyrelsens møder.
§ 9.
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 6 gange årligt, men i øvrigt efter behov og/eller på forlangende af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen indkaldes skriftlig med min. flg. dagsorden:
1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Økonomisk rapport for SRI
4. Meddelelser fra næstformand
5. Meddelelser fra udvalgene:
6. Aktiviteter / Årshjul
7. Eventuelt
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6A. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan vedtages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemning. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat underskrives ved det enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.
§ 10.
Bestyrelsen i SRI disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde.
Prokura kan meddeles to i foreningen, f.eks. formand/-næstformand/ kasserer samt et andet bestyrelsesmedlem, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er følge af generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af lovens § 11.
Der må ikke meddeles eneprokura.
§ 11.
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, skriftlig meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Aktive medlemmer på 18 år og derover har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst 3 måneder.
Værger har stemmeret med 1 stemme pr. barn under 18 år, som er aktivt medlem. En værge er kun valgbar, hvis denne selv er aktivt medlem i de sidste 3 måneder
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1 Valg af dirigent.
2 Bestyrelsen aflægger beretning.
3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4 Fastsættelse af kontingent.
5 Behandling af indkomne forslag. 6 Valg af formand (på lige år)
7 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. (2 på ulige år & 2 på lige år) 8 Valg af suppleanter til bestyrelsen.
9 Valg til udvalg
10 Valg af juniorrepræsentant og juniorsuppleant. 11 Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
12 Eventuelt.
Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m.
På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal. Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, se dog § 12 og § 15.
Afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog § 6 B og 6 C.
Står stemmerne lige, er forslaget forkastet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ved generalforsamlingens afslutning skal der foreligge et referat fra mødet, som dirigenten underskriver. Det skal minimum indeholde, hvem der er valgt til de forskelle lige bestyrelsesposter.
§ 12.
Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.
§ 13.
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for 1 år ad gangen, valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.
§ 14.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.
§ 15.
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 14
