Velkommen til BJC's blog. Her vil vi poste løbende med forskellige og relevante indlæg til inspiration.
JEG HADER BUDGETTER!
Skrevet af Jesper Jørgensen
05-02-2018
Budgetter er i top tre på hadelisten hos virksomhedsejere, direktører, ledere og andre nøglepersoner. Ofte skyldes dette, at budgettet er statisk, en "tal leg" for budgettets skyld og som udelukkende anvendes af CFO'en.
Det er ærgerligt og et problem, at mange virksomheder ser således på "tal øvelsen" fordi processen rent faktisk er et vigtigt strategisk værktøj - hvis man ellers arbejder korrekt med det.
Jeg er sådan set enig - hvis budgettet udelukkende er en "tal leg" der udføres for at please bestyrelsen og ejerkredsen og hvis budgettet ikke er dynamisk så anvend kun minimal tid på budgettet. I det tilfælde kan CFO'en gøre hele budgettet klar og afstemme det med ledergruppen.
Langt de fleste budget processer jeg har været involveret i har løbet over en meget lang periode så situationen og udgangspunktet kan have ændret sig (flere gange) inden budgettet er færdigt. Budgettet er således forældet inden budget året overhovedet er startet. Desuden er min oplevelse, at tallene ofte "står alene" dvs. der er ingen direkte kobling til strategien og ofte ingen konkrete planer bag (handlingsplan). Endnu værre er det måske, at budgettet er "låst" og derfor meget hurtigt er uden værdi og i stedet bruger virksomheden tid på at udarbejde estimater ved siden af budgettet.
MEN! Jeg kan dog ikke anbefale en afskaffelse af budgettet, tværtimod. I stedet for bør man "modernisere" processen og sætte budgettet på den faste dagsorden. Budgettet skal betragtes som virksomhedens økonomiske forsikring. Med det mener jeg, at man skal udføre en økonomisk test af sine beslutninger. Testen skal synliggøre hvordan de strategiske beslutninger påvirker virksomhedens resultat og likviditet
Men det skal ikke være Excel regnearket der er i fokus - i stedet skal man tage udgangspunkt i den løbende strategiske dialog som formodentlig (og forhåbentlig) løbende pågår. Tag outputtet fra den strategiske dialog og test den i budgettet. På den måde er det strategien der er i fokus og ikke "tal legen".
Jeg vil anbefale følgende tilgang til budgettet:
- Ejerskabet skal ikke ligge hos CFO'en men i ledergruppen - fokus skal flyttes fra tal til strategi.
- Betragt udelukkende budgettet som et strategisk værktøj - det betyder, at budgettet skal underbygges af en strategisk dialog og konkrete planer/handlinger.
- Arbejd med et dynamisk budget dvs. et rullende budget der maksimalt strækker sig over 12 måneder.
- Simplificer processen og lad den ikke fylde for meget - aftal konkret hvor meget tid der må afsættes og overhold aftalen.
- Det praktiske arbejde med regneark udføres af økonomiafdelingen (eller alternativt af en tilknyttet konsulent). Lad de rette kompetencer komme i spil og anvend ressourcerne bedst muligt.
- Kald det evt. noget andet end budget da ordet er negativt ladet. Fx kunne det være "Det Strategiske Dashboard" - er det vigtigt med et andet ord? Ja det mener jeg fordi det handler om, at fjerne fokus fra tal og flytte det over på strategien.
Giver det mening? Er du enig eller hvad tænker du? Kommenter gerne da jeg er interesseret i at høre jeres holdning.
Kommentarer
Der er ingen kommentarer til dette indlæg