Love og forretningsorden


		*Love gældende for Metal Vejen Seniorklub.* Stiftet 11. april 1981. § 1 - Formål: At deltage i et fællesskab for herigennem at bevare et personligt og aktivt forhold mellem seniormedlemmerne og Dansk Metal. § 2 - Medlemsforhold:Seniorklubben er for medlemmer af Dansk Metal, der er på pension eller på efterløn. Medlemmers kone/samlever kan deltage i klubbens arrangementer, dog ikke i den årlige generalforsamling. § 3 - Kontingent:Kontingent fastsættes én gang årligt på den ordinære generalforsamling. § 4 - Generalforsamling: Klubben afholder 1 årlig generalforsamling i marts/april og indkalder med 14 dages varsel. Generalforsamlingen er øverste myndighed i alle klubbens anliggender. § 4.1 - Der aflægges beretning og regnskab for perioden samt valg til bestyrelsen. § 4.2 - Bestyrelsen består af 5 medlemmer samt 2 suppleanter. § 4.3 - Formand samt 1 bestyrelsesmedlem vælges/afgår i ulige år. § 4.4 - Kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer vælges/afgår i lige år. § 4.5 - Valgtid for bestyrelse er 2 år. § 4.6 - Valgtid for suppleanter er 1 år. § 4.7 - Klubbens regnskab revideres årligt af 2 revisorer valgt på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger udover revisorer også to revisorsuppleanter. § 4.7.a - Valgtid for revisorer er 2 år. Første gang (2014) dog således at den ene revisor vælges for 2 år. Den anden revisor kun for 1 år. § 4.7.b - Valgtid for revisorsuppleanter er 1 år. § 4.8 - Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. § 4.9 - § 5 - Ekstraordinær generalforsamling: Afholdes, såfremt bestyrelsen eller ¼ af medlemmerne skriftligt begærer dette. § 6 - Opløsning af klubben: Opløsning af klubben kan kun ske ved beslutning på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Eventuelle midler fordeles mellem Metal Vejen Seniorklubs medlemmer. Revideret 4. marts 2014. Forretningsorden for Metal Vejen Seniorklub. Klubbens navn: Klubbens navn er Metal Vejen Seniorklub. Klubbens hjemsted: Den til enhver tid siddende formands hjemadresse. Denne forretningsorden fastlægger de praktiske forhold for bestyrelsens ledelse af Metal Vejen Seniorklub. Bestyrelsesmøder. § 1 Umiddelbart efter hver generalforsamling - ordinær eller ekstraordinær - afholder bestyrelsen et konstituerede møde. På mødet vælges næstformand og sekretær. Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen. § 2 Bestyrelsesmøderne indkaldes normalt skriftligt af formanden med 14 dages varsel. Sammen med indkaldelsen fremsendes en dagsorden. Et medlem af bestyrelsen kan ligeledes med en skriftlig begrundelse indkalde til et bestyrelsesmøde. Dagsorden skal medsendes. § 3 Møderne ledes af formanden. Møderne afholdes på et sted efter nærmere aftale. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. § 4 Sekretæren skriver et referat fra hvert bestyrelsesmøde eller generalforsamling, og sender det hurtigst muligt via e-mail til bestyrelsesmedlemmerne. Ledelse. § 5 Det er formanden, der tegner Seniorklubben udadtil, undtagen hvor der er andre til at varetage specielle ad-hoc opgaver. Næstformanden har samme beføjelser, hvis formanden er syg eller forhindret i mødedeltagelse. Økonomi, regnskab og revision. § 6 Kassereren skal holde bestyrelsen orienteret om Seniorklubbens økonomi i løbet af året og specielt ved tilrettelæggelse af arrangementer. Kassereren indhenter tilbud fra turarrangører. § 7 Afdelingen Metal Kolding - Vejen - Vojens afregner tilskud til Seniorklubben (pt. 275 kr. pr. medlem) ved hvert årsskifte. Tilskuddet afregnes efter det aktuelle medlemstal ved årsskiftet. § 8 Medlemskontingentet (pt. 250 kr.) som opkræves via forbundets kontingentsystem, opkrævningen sker i januar måned. Kasseren kontakter afdelingenskasseren i november måned omkring den kommende opkrævning. § 9 Nye medlemmer, der indmeldes i Seniorklubben efter forårsturen, betaler ½ kontingent (pt. 125 kr.). § 10 Der ydes et honorar til formanden på 750 kr. og på 250 kr. til sekretæren til dækning at udgifter ved brug af telefon, computer og printer. Til kassereren ydes der et honorar på 1500 kr. til dækning at udgifter ved brug af telefon, computer og printer samt til kørsel. § 11 Ved årsskiftet udarbejder kassereren et udkast til årsregnskab, der via e-mail forelægges bestyrelsen. Såfremt der ikke kommer indvendinger til årsregnskabet, sørger kassereren for at revisoren reviderer årsregnskabet. Det underskrevne og reviderede årsregnskab forelægges generalforsamlingen til endelig godkendelse. En kopi af det underskrevne og godkendte årsregnskab sendes til kassereren i Metal Kolding - Vejen - Vojens Afdelingen efter generalforsamlingen. Arrangementer. § 12 Når Seniorklubben arrangerer ture eller lignende, hvor ledsager inviteres med, skal dette fremgå tydeligt af indbydelsen. Det skal ligeledes være tydeligt angivet, hvordan man evt. skal melde afbud, og hvad konsekvensen ved et for sent afbud er. § 13 Ved annonceringen skal max. deltagerantal fremgå sammen med turprisen. Desuden anføres, at tilmeldingen foregår efter ”først til mølle” princippet. § 14 For at sikre at alle tilmeldte kommer med på tur, sendes deltagerlisten via e-mail til bestyrelsen, når tilmeldingsfristen er udløbet. Dette skal sikre mod misforståelser omkring tilmeldte og ikke tilmeldte. Således vedtaget på bestyrelsesmødet den 8. november 2013. Revideret 2017. Revideret 2019.