Afholdt d. 13. april. kl. 1830

Dagsorden:
1. Fællesarbejdsdag
2. Havemand
a. Betaling
b. Erstatning
c. Opgaver
3. Opfølgning på tidligere uddelte opgaver
a. Formand
i. Kontakt med NETS
b. Næstformand
i. Prisoverslag på ikke udførte opgaver jf. tidligere beslutninger på generelforsamlinger
c. Kasserer
i. Fremlæggelse af foreløbigt regnskab udgifter/indtægter
ii. Hjemmeside/Nyhedsmail
4. Nye opgaver
5. Eventuelt
a. Behandling af punkter fra grundejerforeningens medlemmer
6. Næste møde fastsættes
a. Onsdag d. 20. maj kl. 1900 hos Masood

Punkt nr. 1
Så er den første af 3 fællesarbejdsdage vel overstået, og det med knap så stor deltagelse som ønsket/håbet. Det kan selvfølgelig have noget at gøre med, at mange har fri i dagene op til påske, og derfor er på ferie. Dog er det alligevel skuffende, at der kun møder folk op fra 7 ud af 23 husstande, når alle kan se på p-pladsen, at flere folk er hjemme.

Ud over de fremmødte havde bestyrelsen modtaget afbud fra 2 husstande, og 2 husstande har bedt om opgaver (så er vi oppe på 11), som de kunne udføre en anden dag, da de var forhindret på dagen. Vi skal alle sammen huske på, at disse 3 fællesarbejdsdage er med til at holde vores alles fællesudgifter nede, hvorfor alle også bør bidrage i et omfang.

Der skal lyde en stor tak for fremmøde til:
22 – Benjamin
26 – Klaus
36 – Mike
40 – Tine & Kasper
42 – Chalotte
50 – Anders & Kathrine
54 – Peter

Yderligere skal der også lyde tak til dem, som har bedt om opgaver som udføres snarest muligt:
10 – Masood – Oliering af legepladsen – Olie og pensler kan hentes ved nr. 22
32 – Rene – Opsamling af affald på hele området samt ukrudtsbekæmpelse på p-plads

Der er stadig opgaver, som ønskes udført, hvorfor I skal være meget velkomne til at henvende jer personligt eller skrive til Formanden via hjemmesiden.

· Reparation af hegn mellem Bilcenteret og grundejerforeningen
· Slibning og maling af bord-bænkesæt

Bortskaffelse af gammelt bord-bænkesæt

Punkt 2a
Vi er desværre stadig i færd med at behandle et uafsluttet regnskabspunkt fra året 2013/2014. Det drejer sig om havemanden, som ikke var blevet afregnet i tide, da han ikke havde indleveret regning i tide. Havemandens begrundelse til mig for den sene aflevering, var at han var blevet lovet en løn på 10.000,00 kroner for at passe vores udearealer i et år, og derfor ikke skulle aflevere timesedler. Den nuværende bestyrelse, ville ikke betale den tidligere havemand dette beløb, da vi afregner arbejde af den slags med 100,00 kroner i timen.

Vi afregnede derfor havemanden med 100,00 kroner i timen jf. den indleverede timeseddel, og forventede herefter, at sagen ville være afsluttet. Det var det desværre ikke, da formanden kort efter modtog brev fra havemandens hustru.

Bestyrelsen er den. 13. april 2015 kommet frem til at tilbyde 1 af 3 former for afregning.

1. Afregning á 100,00 kroner i timen jf. først indleverede timeseddel
2. Afregning á 100,00 kroner i timen jf. den senest indleverede time, hvor der er korrigeret i antallet af brugte timer
3. Afregning med X antal måneder - 10.000,00 kroner / 12 måneder X 7 måneder

Efter lidt summen/uenighed kom bestyrelsen frem til, at havemanden, vil blive tilbudt afregningsmodel efter eget valg, for at holde en god stil. Formanden vil derfor snarest muligt tage kontakt til havemand og hans hustru, med henblik på at få lukket sagen i ro og orden.

Punkt 2b
Adil, som er søn af næstformanden, han har overtaget tjansen med at slå græs og andet forfaldende arbejde på udearealerne.

Punkt 3b
Der vil blive udarbejdet en arbejdsbeskrivelse til havemanden snarest muligt.

Punkt 3a
Formanden har længe været i kontakt med NETS angående adgang til foreningens betalingsservice hos dem, det har dog voldet noget udfordringer, da den tidligere kasserer stod registreret som administrator der, og C/O indehaver af foreningens CVR-nr. Grundet manglede dialog, har det desværre taget længere en troet at flytte CVR-numemret. I sidste ende endte det med at bestyrelsen fik adgang til at ændre det, uden samtykke, så d. 13. april 2015 kom der hul i gennem, og vi har meget snart styr på indbetalingerne via NETS, vi har dog hele tiden kunne følge med via netbank, og set at pengene fra grundejerne er kommet rettidigt.

Punkt 3b
Fortsat under udarbejdelse

Punkt 3c
1. Fortsat under udarbejdelse
2. Vi har fået flere kommentarer om, at hjemmesiden køre rigtig godt, og har et godt informationsflow, dette er bestyrelsen og særligt Rene glade for. Vi har d. 13. april 2015 talt om at udvide hjemmesiden med en SMS-service, og sat Rene på sagen, således at det ikke er Formanden, som udsender SMS med information til grundejerne men bestyrelsen (I skal i øvrigt have stor tak for, at have parkeret jeres biler lidt bagude i lørdags, så Adil kunne slå græsset). Sms’er fra bestyrelsen skal ses som en service, og de kunne bl.a. indeholde information om græsslåning, fællesarbejdsdage, arrangementer i foreningen eller afhentningsdage af henholdsvis haveaffald og storskrald. På den måde, kan vi måske undgå at have en sæk med haveaffald stående i 1 måned ude på parkeringspladsen (skulle det ske igen, så henstiller bestyrelsen til, at ”ejeren” hurtigt enten flytter sækken ind på egen grund eller selv transportere sækken til genbrugspladsen).

Punkt 4
Punkt 5
Bestyrelsen har fået 2 henvendelser fra grundejere, som ønskede en problemstilling drøftet på bestyrelsesmødet.

1. Fliser på vores parkeringsplads er blevet opkørt af minigravemaskine i forbindelse med kommunens reparation af Bilcenterets vandledning.
a. Bestyrelsen har fremsendt en klage til Teknik- og Miljøforvaltningen i Høje Taastrup Kommune, og venter på svar.
2. Forkert placering af trailere på grundejerforeningens arealer.
a. Bestyrelsen vil gerne henstille at trailere ikke kan stå på græsset, da dette ikke er et parkeringsareal, og henviser til grundejerforenings ordensreglement (se hjemmeside).
i. Parkering af biler skal ske i de respektive, afmærkede båse. Henstilling af cykler, samt parkering af trailere og campingvogne er ikke tilladt.
ii. Ejerne af trailerne vil snarest muligt få brev herom.

Punkt 6
Næste møde onsdag d. 20. maj kl. 1900 hos Masood, hvis nogen i grundejerforeningen har punkter, som de ønsker drøftet, så bedes de være indleveret via hjemmesiden senest d. 13. maj 2015.