"Kære tilmeldte hold/klub til Hinnerup Cup.
Det er med dyb beklagelse, at vi må meddele Jer, at vi ser os nødsaget til ikke at afvikle Hinnerup Cup i år 2010.
Vi har for få hold tilmeldt til, at vi kan skabe et stævne, som vil kunne efterleve Jeres og vores forventninger sportsligt og socialt. Puljerne vil med andre ord blive meget snævre ligesom de i så fald vil blive meget skæve (50% af de tilmeldte hold er fra HOG).
Vi har i gennem mere end 19 år afviklet et fantastisk stævne med over 100 hold årligt. Vi syntes, at vi har konceptet og rammerne til et sådan. Vi er derfor særdeles kede af at måtte aflyse i år.
Årsagen til den skuffende tilmelding i år er, som vi oplever det, at vi har været nødsaget til at flytte tidspunktet for afviklingen af stævnet, som følge af at Favrskov Kommune ikke har kunnet afse faciliteter den sidste weekend op til skolestart, hvor vi tidligere har afviklet Hinnerup Cup. Vi må derfor konstatere, at det alternative tidspunkt, som vi har planlagt med i år, ikke er det rigtige.
Vi er meget forstående overfor de udfordringer, som det giver Jer administrativt såvel som i forhold til de forventningsfulde og tilmeldte medlemmer I måtte have til stævnet.
Vi er allerede i gang med at evaluere og relancere Hinnerup Cup i forhold til 2011, og håber naturligvis, at I finder anledning til at deltage. Som et lille ”plaster på såret” vil vi derfor i 2011 invitere Jer på favorable vilkår.
De allerede indbetalte holdgebyrer og deltagerbeløb vil snarest blive returneret til Jer.
Med venlig hilsen
Magnus Nielsen
Stævneleder
HOG Fodbold"
Vi arbejder på højtryk for at finde et alternativ til HInnerup Cup, men det bliver svært, men vi vil løbende holde jer opdateret.
Så snart vi har modtaget vores tilmeldings- og holdgebyr fra HInnerup Cup, så vil I få overført jeres tilmeldingsgebyr.
Kommentarer
Der er ingen kommentarer til dette indlæg