Foreningens Vedtægter
§1: Navn og hjemsted
Foreningens navn er KASTRUP GYMNASTIK OG IDRÆTSFORENING (K.G.I.F.) af 1942 og
foreningen er hjemmehørende i Vordingborg Kommune.
KASTRUP GYMNASTIK OG IDRÆTSFORENING (K.G.I.F.) har følgende underafdelinger: Badminton, fodbold, gymnastik, tai chi chuan og quianball
Foreningens farver er sort og gul.
§2: Formål
Foreningens formål er, gennem et aktivt foreningsliv, at styrke og fremme interessen for aktiv idrætsudøvelse.
§3: Medlemskab
Foreningen er tilsluttet Dansk Idrætsforbund (DIF) og/eller DGI. Underafdelingerne er tilsluttet deres respektive specialforbund. Derudover kan hovedbestyrelsen tilslutte sig relevante organisationer, der støtter eller underbygger foreningens §2.
§4: Medlemmer
Der optages både aktive og passive medlemmer i alle underafdelinger. Fastsættelse af aktivt kontingent sker i afdelingsbestyrelserne.
Fastsættelse af passivt kontingent sker i hovedbestyrelsen. Medlemsskab er opnået når kontingent er betalt.
Ethvert medlem er forpligtet til at gøre sig bekendt med foreningens vedtægter. Nye afdelinger kan ikke optages uden vedtagelse på en hovedgeneralforsamling.
Æresmedlemmer kan indstilles af alle afdelinger til godkendelse i hovedbestyrelsen. Udnævnelsen vil ske på hovedgeneralforsamlingen, underafdelingens generalforsamling eller ved underafdelingens sæsonafslutning.
Æresmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer er kontingentfrie.
§5: Udmeldelse, karantæne og eksklusion
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til underafdelingens kasserer.
Såfremt det pågældende medlem ikke står i restance, træder udmeldelsen i kraft fra den følgende kontingentperiodes begyndelse. Forudbetalt kontingent for påbegyndt periode refunderes ikke.
Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader foreningens interesser, kan af en afdelingsbestyrelse idømmes karantæne i op til et år eller ekskluderes af foreningen efter godkendelse i hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen kan til enhver tid ekskludere et medlem eller et bestyrelsesmedlem i underafdelingerne.
Den ekskluderede kan, hvis der fremsættes skriftlig begæring herom, få sin sag behandlet på førstkommende hovedgeneralforsamling.
Eksklusion skal optages som særligt punkt på dagsordenen og afgøres med mindst ¾ % af de stemmeberettigede fremmødtes stemmer. Vedkommende er ikke stemmeberettiget ved en sådan afstemning.
§6: Foreningens opbygning
Hovedbestyrelsen består af de, på generalforsamlingen, valgte 3 til 5 medlemmer, nemlig formand, næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer samt af 1 bestyrelsesmedlem fra hver underafdeling.
Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Hovedbestyrelsens opgave er at varetage forhandlingsmæssige og repræsentative opgaver over for myndigheder og organisationer. Hovedbestyrelsen løser en række fælles opgaver for foreningens enkelte afdelinger og virker som koordinerende organ for disse.
Hver afdeling er en selvstændig økonomisk enhed, og bestyrelsen for afdelingen er som sådan ansvarlig i alle forhold.
Hver afdelingsbestyrelse består af 3 til 7 medlemmer.
En afdelingsbestyrelse må ikke uden forudgående godkendelse af hovedbestyrelsen foretage dispositioner, der indebærer udgifter, som er større end afdelingens øjeblikkelige kassebeholdning med fradrag af skyldige omkostninger og med tillæg af tilgodehavende indtægter.
§7: Hovedgeneralforsamling
Hovedgeneralforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i lokale medier.
Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Fremlæggelse af det forgange års regnskab
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse
a Formand/bestyrelsesmedlem (ulige år)
b. Kasserer/ 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
c. Valg af suppleanter
d. Valg af bilagskontrollant (ulige år)
e. Valg af bilagskontrollantsuppleant
8. Eventuelt
§8: Ekstraordinær hovedgeneralforsamling
Ekstraordinær hovedgeneralforsamling indkaldes af hovedbestyrelsen.
Endvidere kan en afdelingsbestyrelse kræve indkaldelse af ekstraordinær hovedgeneralforsamling, når den finder det nødvendigt. Kravet fremsendes skriftligt til hovedbestyrelsen med angivelse af forslag.
Ekstraordinær hovedgeneralforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden i lokale medier.
Dagsorden skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Forslag
3. Eventuelt
§9: Afdelingsgeneralforsamling
Afdelingsgeneralforsamling afholdes en gang årligt, senest 4 måneder efter regnskabsårets slutning og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i lokale medier.
Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Fremlæggelse af det forgange års regnskab
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse
a. Formand/bestyrelsesmedlem (ulige år)
b. Kasserer/ 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
c. Valg af suppleanter
8. Eventuelt
§10: Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling
Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling indkaldes af afdelingsbestyrelsen når det findes nødvendigt, eller såfremt mindst 1/4 af underafdelingens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom med angivelse af forslag.
Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden i lokale medier.
Dagsordenen skal indeholde følgende:
1. Valg af dirigent
2. Forslag
3. Eventuelt
§11: Adgangsret, stemmeret og valgbarhed på generalforsamlinger
Til generalforsamlinger har alle medlemmer i KGIF adgangs- og taleret. Dette gælder for både hovedgeneralforsamling og generalforsamlinger i underafdelingerne.
På hovedgeneralforsamlinger har alle underafdelingers aktive og passive medlemmer stemmeret, såfremt hovedkassereren har modtaget medlemslister senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har alle aktive og passive medlemmer, der er fyldt 18 år. Valgbare er alle stemmeberettigede, der er fyldt 18 år.
For ikke myndige medlemmer overgår stemmeretten til en værge/forælder. Der afgives en stemme pr. barn
Der kan ikke afgives stemme pr. fuldmagt.
Alle valg gælder for 2 år i såvel hovedbestyrelsen som i afdelingsbestyrelserne. Suppleanter vælges dog for 1 år ad gangen.
Genvalg kan finde sted
På afdelingsgeneralforsamlinger har alle aktive og passive medlemmer i den pågældende underafdeling stemmeret. Afdelingens medlemsliste skal forefindes.
Stemmeret har alle aktive og passive medlemmer, der er fyldt 18 år. Valgbare er alle stemmeberettigede, der er fyldt 18 år.
For ikke myndige medlemmer overgår stemmeretten til en værge/forælder. Der afgives en stemme pr. barn.
Der kan ikke afgives stemme pr. fuldmagt
§12: Afstemning og valg på hoved- og afdelingsgeneralforsamlinger
Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig.
Dagsordensforslag, der skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, vedtages med almindeligt stemmeflertal. Er stemmerne lige, bortfalder forslaget.
Forslag til vedtægtsændringer skal vedtages på en hovedgeneralforsamling, hvor mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede og hvor forslaget skal opnå mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Opnås flertal ikke på hovedgeneralforsamlingen, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.
Valg til bestyrelse afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. Valg af et ikke-fremmødt medlem til bestyrelse kan kun finde sted, hvis den pågældende er lovligt forhindret og skriftligt har indvilget i at modtage valg.
Afstemning og valg foretages ved håndsoprækning. Dog skal der foretages skriftlig afstemning, såfremt et stemmeberettiget medlem kræver det.
§13: Regnskabsår
Foreningens regnskabsår er 1.januar til 31. december.
Hovedbestyrelsens kasserer skal hvert kvartal have forelagt underafdelingernes regnskaber, og have adgang til posteringer, så vidt kassereren ved tvivlsspørgsmål kræver dette. Foreningens regnskaber gennemgås af den på hovedgeneralforsamlingens valgte bilagskontrollant.
§14: Foreningslokaler
Idet omfang foreningen stiller lokaler vederlagsfrit til rådighed til brug for underafdelingerne, skal disse være til underafdelingernes disposition efter nærmere regler, fastsat af hovedbestyrelsen.
Hovedbestyrelsen afgør, om eventuel drift/indtægt/udgift i forbindelse med sådanne lokaler skal være fællesanliggende, eller om en enkelt afdeling for kortere eller længere tid skal stå for det.
Opsigelse skal ske skriftligt med mindst 1års varsel, medmindre væsentlig misligholdelse foreligger. Separat regnskab for sådanne lokaler skal føres og fremlægges for hovedbestyrelsen hvert kvartal.
§15: Kantine/kiosk
Idet omfang foreningen råder over kantine/kioskfunktion, er det hovedbestyrelsen, der vælger en kantinebestyrer og en kantinekasserer. Kantine/kiosk-funktionen er en selvstændig økonomisk enhed.
Kantinebestyreren varetager den daglige drift. Kantinebestyreren må ikke uden forudgående godkendelse af hovedbestyrelsen foretage dispositioner, der indebærer udgifter, som er større end kantinens/kioskens øjeblikkelige kassebeholdning.
Hovedbestyrelsen afgør, om eventuel overskud/underskud i forbindelse med kantine/kiosk-funktionen, skal tildeles/pålægges underafdelingerne.
Kantine/kioskfunktionens regnskabsår går fra august til juli.
Separat regnskab for kantine/kioskdriften skal føres og fremlægges for hovedbestyrelsen hvert kvartal.
§16 Udmeldelse eller nedlæggelse af en afdeling
Forslag om udmeldelse eller nedlæggelse af en underafdeling skal være fremlagt på en underafdelings generalforsamling, hvor mindst ¼ af afdelingens stemmeberettigede medlemmer er tilstede og hvor forslaget skal opnå mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Opnås flertal ikke på generalforsamlingen, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.
Når godkendelsen af forslaget foreligger, sendes det på skrift med begrundelse til hovedbestyrelsen.
Herefter fremsættes underafdelingens forslag om udmeldelse eller nedlæggelse på en hovedgeneralforsamling og vedtages, hvis mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede og hvis forslaget opnår mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Opnås flertal ikke på hovedgeneralforsamlingen, kan der indkaldes til en ekstraordinær hovedgeneralforsamling, hvor ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.
Såfremt en underafdeling melder sig ud, mister den retten til at benytte Kastrup Gymnastik-og Idrætsforenings (K.G.1.F) navn. Desuden mister underafdelingen sin andel i foreningens aktiver.
Inden udmeldelsen skal eventuelle gældsforpligtelse være afviklet.
Såfremt en underafdelings bestyrelse agerer væsentligt mod foreningens vedtægter, kan hovedbestyrelsen begære underafdelingen nedlagt eller lade underafdelings aktivitet blive underlagt hovedafdelingen på en ekstraordinær generalforsamling
Hvis en underafdeling nedlægges, varetages underafdelingens formue og værdier af hovedbestyrelsen.
§17 Foreningens ophævelse
Bestemmelse om Kastrup Gymnastik- og Idrætsforenings (K.G.1.F) ophævelse kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Mindst ½ af de stemmeberettigede medlemmer skal være til stede, og der fordres ¾ af de afgivne stemmer til gyldig beslutning om ophævelse.
Såfremt et tilstrækkeligt antal medlemmer ikke er til stede, indkaldes til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Dog skal mindst ¾ af de afgivne stemmer være for forslaget.
Ved ophævelse af Kastrup Gymnastik og Idrætsforening (K.G.I.F) tilfalder dens midler et idrætsligt formål, som vedtages på den afviklende generalforsamling med almindelig stemmeflertal.
Vedtægterne er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling mandag den 20. februar 2017
Badminton
=--
Fodbold