Sponsorsvøm 2015 - lørdag d. 3. oktober kl. 9.00
HVAD ER ET SPONSORSTÆVNE?
Et sponsorstævne er en begivenhed, hvis hovedformål er at tjene penge til aktiviteter for alle HSC´s konkurrencesvømmere.
Ideen med et sponsorstævne er at skaffe sponsorater, og det sker konkret ved, at klubbens konkurrencesvømmere selv opsøger og skaffer sig sponsoraftaler.
En sponsoraftale betyder, at sponsoren forpligter sig til inden stævnet, at sponsorere et vist beløb – enten et øre-beløb f.eks. 10, 20, 50 øre for hver meter den pågældende svømmer kan nå at tilbagelægge i vandet på en time, eller der kan aftales et fast beløb på f.eks. 500 kr., 1000 kr., 2000 kr. eller mere!!
HVEM KAN VÆRE SPONSORER?
Sponsorer er typisk virksomheder eller forretninger, som svømmerne eller forældrene kender.
Privatpersoner, f.eks. bedsteforældre, tanter og onkler må også gerne være med.
Hvis du har charme, selvtillid og klor i håret, må du naturligvis også gerne kontakte virksomheder, som du ikke kender i forvejen.
HVAD SKAL PENGENE BRUGES TIL?
Holstebro SvømmeClub er desværre presset på økonomien. Vi har et meget højt aktivitetsniveau blandt konkurrencesvømmerne og samtidig oplever vi desværre faldende medlemstal i breddeafdelingen, som ellers bidrager godt til klubkassen. Vi budgetterer med et stort underskud i 2015 i størrelsesordenen 30-40.000 kroner. Det kan vi bære på kort sigt, mens vi arbejder på nye og spændende aktiviteter, bl.a. nye motionshold og en styrket indsats på sponsorsiden.
Men vi har også hårdt brug for jeres fortsatte opbakning, så vi kan bevare det høje aktivitetsniveau. Derfor skruer vi ambitionerne helt i vejret: Målet for Sponsorsvøm 2015 er mindst 100.000 kroner. (Den hidtidige rekord er på 140.000 kr.)
BEMÆRK: Pengene fra Sponsorsvøm er øremærkede til aktiviteter for alle klubbens konkurrencesvømmere på A, B, C og Talentholdene.
HVEM DELTAGER?
Alle svømmere på A, B, C og Talentholdene SKAL deltage ved sponsorsvøm – uanset hvor mange sponsorkontrakter, du har skaffet. Som minimum skal man heppe på sine kammerater.
Der er brug for mange forældre, bedsteforældre eller andre voksne til at hjælpe med at tælle baner, forplejning osv. (opgaver alle kan finde ud af). Medbring flag, båthorn og højt humør!
Tilmelding af forældrehjælp til Eli Christensen. Information om hvem der er sat på som hjælper, bliver løbende opdateret på www.hsc-holstebro.dk
Sponsorkontrakter?
Hver svømmer får udleveret 10 stk. sponsorkontrakter.
Du kan selv hente og printe flere kontrakter fra hjemmesiden: www.hsc-holstebro.dk/sponsor
Udfyldte sponsorkontrakter afleveres løbende til din træner, eller på kontoret i kontortiden hver onsdag kl. 17 – 19.
Sponsorkontrakterne skal være indleveret på kontoret senest på sponsordagen (3.okt.) kl. 09.00
Hvad får sponsoren til gengæld for støtten?
En sponsorkontrakt er en ”noget-for-noget” reklameaftale. Se på kontrakten, hvad vi tilbyder.
Program for selve dagen:
Kl. 08.00 Klargøring i svømmehallen: Banetove, opsætning af bænke, speakeranlæg.
Svømmere/trænere, og frivillige hjælpere til forplejning møder op i klublokalet.
Kl. 08.30 Mødetid i klublokalet for forældre, der hjælper til som ”tællere”.
Der gives kort instruktion i hvordan tælleskemaet udfyldes.
Der svømmer 3- 4 svømmere på hver bane.
Kl. 09.00 Sponsorsvøm skydes i gang.
Kl. 09.00-10.00 A og C holdet svømmer i en time
Kl. 10.10-11.10 B og Talentholdet svømmer i en time
Kl. 11.10-11.40 Mix-hold fra Breddeafdelingen svømmer i en halv time.
(Mavebælte, armvinger, luftmadras mv. vil undtagelsesvis være tilladt)
Kl. 11.40 Oprydning, alle deltager
Kl. 12.00 Afslutning i klublokalet
Der bliver serveret forfriskninger til hjælpere under stævnet.
Efter stævnet er der kage, saftevand, kaffe og fælles hygge i klublokalet – og når sukkerdepoterne er fyldt op, trækker vi lod om store præmier blandt alle svømmere, som har skaffet mindst 2000 kr.
Mere information om præmier følger senere.
Hilsen Sponsorudvalget
