Hvert medlem har en mail-boks på 50 MB på mail-serveren.
Hvis den ikke bliver tømt jævnligt, vil den på et tidspunkt være fuld og kan ikke rumme flere mails før modtageren tømmer den. I disse tilfælde vil afsenderen få en fejlmeddelelse om, at mailen ikke kan sendes, da modtagerens mail-boks er fuld.
Normalt bliver mail-boksen på serveren tømt, når man henter sine mails ned. Vi har dog set eksempler på, at dette ikke er tilfældet, hvilket normalt skyldes, at man i sit postprogram har afmærket, at mails skal gemmes på serveren. Denne funktion bruges normalt, hvis man læser mails fra flere PC'ere.
Vær derfor opmærksom på, hvorvidt funktionen er mærket af og hvorvidt dette er korrekt.