Referat fra Repræsentantskabsmødet i Gylling Fritidsskole mandag den 17. januar 2011.
1. Velkomst og præsentation.
Hans Mortensen bød velkommen og takkede for fremmødet.Fremmødte fra flg. foreninger: Gylling Pensionistforening, Gylling Boldklub, Gylling Forsamlingshus, Gylling Mølle, Onsdagsklubben, Kultur og energi, Socialdemokraterne i Gylling og Gylling Skole.
2. Valg af dirigent.
Niels Rasmussen valgt.
Han konstaterede at mødet var lovligt indkaldt.
3. Bestyrelsens beretning.
Fmd Hans Mortensen fremlagde beretningen.
Sæsonen 2010 et ok år. Regnskabet er igen kommet i sort. Vi har haft stabile hold og endda to nye hold. Der er igen kommet en ny leder. Jørgen Hansen er holdt til fordel for Solveig Olsen. Stor tak til Jørgen Hansen for hans tid som leder. Bestyrelsen takkede for det gode samarbejde med andre foreninger i året, der er gået. Vi gik sammen med menighedsrådet omkring gospel og fællesspisningen. Haft møder med Borgerforening og lokalrådet for at finde mere smidige arbejdsformer, så vi ikke spilder for mange resourcer. Kirkebladet for den megen gode gratis reklame. Tak til de gode samarbejdspartnere Frivillighedscenteret og Ashramaet for hjælpen i forbindelse med folderen. Tak til sponsorerne. Desuden en tak til Niels Rasmussen for hjælpen i f.m. ind og udluk på skolen. Desuden en tak til bestyrelsen for det gode arbejde med at for det til at fungere i Fritidsskolen. Vi siger desværre farvel til to medlemmer.
Beretningen godkendt.
4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab v. Solveig Olsen.
Flere deltager på holdene sammenlagt, derfor større kontingent. Afslutningsfest er lig med
fællesspisningen, da afslutningsfesten blev aflyst. Pænt indtægtsgrundlag. Knap så mange udgifter i f.m. egenbetaling. Pænt udgiftsgrundlag i forhold til indtægter. Årets et plus på 8.900 kr. Da der ligger en regning fra året 2010 lydende på 2558,00 kr og som først er betalt2011er den påført som gæld under passiver. Passiverne er vokset fra 10.906 i 2009 til 22.360 i 2010.
Regnskabet godkendt.
5. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer.
Leif Hjernø genvalgt. Rasmus Lond og Heino Sloth nyvalgt.
6. Valg af suppleant for 1. år.
Margit Borg valgt.
7. Valg af revisor.
Niels Rosenberg genvalgt.
8. Valg af revisor suppleant for et år.
Niels Rasmussen valgt.
9. Indkomne forslag.
Ingen.
10. Evt.
Lederen havde ordet: Ville forsøge at stabilisere holdene. Forbedre økonomien i 2011 ved at kikke på udgiftssiden. Prøve at starte hold op der ikke blev til noget første gang, men havde interesse. Kurset i lokalhistorien bliver efterfulgt af endnu et kursus i efteråret. Knippelholdet kommer i Odder Avis. Problemer med tilslutningen til Gospel. Formanden fortalte om Jubilæumsfesten i f.m. afslutningen. Appelerede til de andre foreninger om, at bidrage med evt. indslag. Jens Nørregaard i over med folder omkring skolens historie.
Mødet slut kl. 20.05 Formanden takkede diregenten og de fremmødte.
Ref.: Hans Mortensen.
