Grobund er oprettet som en frivillig forening. Bestyrelsen består pt. af:
Jens Munch - formand
Tejs Dragheim - kasserer
Caspar Quorning
Lars-Ole Vestergaard
Ricco Andie Jensen
Kapitel 1: NAVN OG HJEMSTED
§ 1. Foreningens navn er Grobund.
§ 2. Foreningens hjemsted er Aarhus.
§ 3. Foreningen er stiftet den 13. januar 2009. Der er ikke tillagt stifterne særlige rettigheder eller fordele.
Kapitel 2: FORMÅL
§ 4. Foreningens formål er at fremme den rytmiske musiks udfoldelsesmuligheder for børn og unge med proffesionel vejledning samt øvemuligheder. Foreningen drives ved hjælp af medlemskontingenter og offentligt tilskud.
Kapitel 3: MEDLEMSFORHOLD
§ 5. Som medlem kan optages enhver, i aldersgruppen 12 – 20 år der udøver eller støtter rytmisk musik. Indmeldelse sker skriftligt til foreningen Grobund. Medlemskontingent fastsættes på generalforsamlingen. For de udøvende unge musikere opkræves desuden en betaling for adgang til lokale og undervisning, som fastsættes af bestyrelsen. Udmeldelse sker skriftligt til foreningen. Medlemskab bortfalder ved undladelse af kontingentbetaling. Dette sker en måned efter udsendelse af opkrævning. Alle andre former for eksklusion af foreningen, kan kun ske ved en bestyrelsesbeslutning.
Kapitel 4: GENERALFORSAMLINGEN
§ 6. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og afholdes en gang årligt inden 1. maj. Indkaldelse sker skriftligt af bestyrelsen til alle medlemmer med tre ugers varsel med angivelse af dagsorden.
Kun medlemmer af foreningen har stemmeret. Gæster har med general-forsamlingens tilladelse taleret. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag indkommet senere kan af generalforsamlingen optages til behandling, Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte, dog kræver ændringer af vedtægterne 2/3 majoritet blandt de fremmødte. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis mindst 50% af medlemmerne, eller bestyrelsen kræver det. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter eventuel skriftlig begærings fremsættelse. I øvrigt afholdes denne efter samme retningslinier som ved ordinær generalforsamling.
§ 8. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal altid indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabet forelægges til godkendelse.
4. Indkomne forslag. Såfremt der på generalforsamlingen ønskes vedtægtsændringer, skal evt. ændringsforslag medsendes dagsordenen.
5. Fastsættelse af medlemsbetaling og kontingent.
6. Valg af formand.
7 .Valg af yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter.
8. Valg af kasserer. 9. Eventuelt.
Kapitel 5: BESTYRELSEN
§ 9. stk. 1. Bestyrelsen, der vælges på generalforsamlingen består af 1 formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er for formanden ét år. Af hensyn til kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet er valgperioden to år for de øvrige bestyrelsesmedlemmer, således at to af de fire menige bestyrelsesmedlemmer hvert år er på valg. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.
Stk. 2. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde i et til foreningens aktivitetsniveau passende omfang, dog mindst to gange årligt.
Stk. 3. Beslutninger og afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig, skal mindst 3 af de valgte bestyrelsesmedlemmer være til stede. Der kan mødes og stemmes ved fuldmagt, dog kan hver af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer kun udover egen stemme, stemme for en fuldmagt.
Stk. 4. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for, at forenings administration og økonomiske anliggender varetages under hensyn til foreningens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for foreningens ledelse og drift.
Stk. 5. Bestyrelsen er øverste myndighed mellem generalforsamlingerne og er ansvarlig for denne.
Stk. 6. Bestyrelsen nedsætter de for foreningens drift nødvendige udvalg. Kompetence og reference for disse udvalg fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 7. Bestyrelsen skal indkalde til orienteringsmøde for foreningens medlemmer, når dette skønnes nødvendigt med udsendelsen af dagsorden mindst 14 dage før. Stk. 8. Efter bestyrelsesmøder udarbejdes referater, der er tilgængelige på foreningens kontor.
Stk. 9. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp.
§ 10. Foreningen tegnes af formanden samt et medlem af bestyrelsen i forening. Større bankforretninger dvs. oprettelse af konti, herunder lån og kreditter og til at indgå større bindende aftaler, køb og salg af ejendom og større inventar eller væsentlige dele heraf skal forelægges den samlede bestyrelse.
§ 11. Bestyrelsen kan kun anvende foreningens midler til de i § 4 nævnte formål.
§ 12. stk. 1. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen vedrørende foreningens økonomi, dog hæfter alene foreningens formue overfor eventuelle gældsposter.
Stk. 2. Bestyrelsen er forpligtet til at afslutte regnskabet før general-forsamlingen, hvor det skal foreligge skriftligt. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 3. Foreningens regnskaber skal revideres efter almindelig god regnskabsskik.
§ 13. Det påhviler bestyrelsen at indkalde til generalforsamling efter ovennævnte regler. Dagsorden udformes i henhold til de indkomne forslag og de faste punkter.
Kapitel 6: OPLØSNING OG FORTOLKNING
§ 21. Ved opløsning af foreningen kræves 3/4 majoritet af samtlige af foreningens medlemmer. Ved en sådan situation tilfalder eventuelle overskydende midler en forening med samme formål.
Vedtaget på stiftende møde 13. januar 2009
Ændret på generalforsamling 1. marts 2012