Det der i første omgang er vigtigt er:
• At få involveret nøglepersoner
• At hver aktør får forhold sig til egen organisation og de ændringer en Forenings SFO kan medføre, og derefter sikre sig, at der stadigvæk er opbakning.
• At få lavet en tidsplan i forhold til forventet opstart og få en realistisk forventningsafstemning i forhold til aktørernes mulighed for at blive klar til den nye ordning.
• At få placeret ansvaret for implementeringen af projektet ved en projektledelse.
• At få lagt beslutningskompetencen de rigtige steder, så der ikke opstår unødige
flaskehalse, der kan forsinke processen.
• At møder lægges til mindst mulig gene for de frivillige. De frivillige bruger deres fritid, mens det for skolen/SFO’en er en del af deres arbejde.