Regler for åbne arrangementer
1. Et åbent arrangement skal komme beboerne til gode, og være rettet mod den type mennesker der bor i Filosofparken.

2. Der skal reklameres omkring det åbne arrangement, i alle Filosofparkens 6 opgange. Såfremt det er muligt, reklameres ydermere på Filosofparkens Beboer Netværk på Facebook. På opslag skal det tydeligt fremgå hvilken aktivitet der foregår, dato, hus, og arrangør/lejer af huset, samt enten lejligheds-nr. eller telefonnr.

3. Lokaleudvalget vurderer ved booking, hvorvidt arrangementet falder ind under kategorien ”åbne arrangementer der kommer beboerne til gode” - og såfremt det ikke gør, gælder de generelle leje-regler omkring leje til privat brug.

Generelle regler, for lukkede og åbne arrangementer


1. Man kan booke kælderen i et døgn ad gangen, fra kl. 12.00-12.00.

2. Ved leje af kælderen forudsætter det, at lejer og gæster overholder alle husregler. (findes på: https://bosj.dk/filosofparken/vejledninger/husorden-husdyr-og-adfaerd/)

3. Lejer hæfter for gæster, i tilfælde af skader, mangler og klager mm. Ved underskrift af lejekontrakt erkender lejer sig det pålagte ansvar og dertil medfølgende erstatningspligt.
Endvidere skriver lejer under på, at vedkomne ikke vil bryde dette reglement.

4. Lejer og udlejer gennemgår inden lejeperiodens begyndelse, lejemålet og nedskriver eventuelle særlige forhold ved lejemålet. Det er lejers eget ansvar, at alt af betydning bliver påført kontrakten.

5. Kælderen må ikke benyttes til:

a) Overnatning.
b) Decideret kommercielt brug.

6. Rygning er ikke tilladt i kælderen.

7. Dyr er ikke tilladt i kælderen, ad hensyn til hygiejne og allergikere.

8. Hvis der forventes larm efter kl. 22 på hverdage (søndag-torsdag) og kl. 01.00 i weekender (fredag-lørdag), skal dette varsles min. 14 dage før, med opslag til alle ovenboende (husnr. 436-458) samt orientering til bestyrelsen og lokaleudvalget, via mail. Det skal ligeledes offentligøres på facebook.

9. Ønsker lejer at kunne holde ekstra længe åbent (til efter kl. 01 fredag-lørdag) vil der bliver opkrævet en ekstra leje på 200kr. Arrangementet skal dog slutte senest kl. 03.00, af hensyn til ovenboende. Yderdøren holdes så vidt muligt lukket, og skal holdes lukket fra senest kl. 01.00.

10. Lokaleudvalget kan begrænse muligheden for antal mulige tilladelser til længere fester, afhængigt af i hvor høj grad de opleves som en gene af de nærtved boende.

11. Det påhviler lejer at afsætte pasende ressourcer til at kunne, på sikker vis, afvikle arrangementet, og håndtere evt. akutte og uforudsete situationer.





Lejemålets stand efter brug:

1. I kælderen forefindes en rengørings-tjekliste som skal følges efter brug af lokalet.

2. I tilfælde af at lokalet modtages i ikke-acceptable stand, skal dette dokumenteres og påpeges over for udlejer, inden lokalet tages i brug.

3. I tilfælde af utilstrækkelig rengøring, der kræver ekstra rengøring af udlejer, trækkes et passende beløb fra deposita.

Klager

1. Lejer har mulighed for, ved skriftlig indsendelse til afdelingsbestyrelsen at klage over utilfredsstillende forhold ved lejemålet og tilbageholdning af depositum mv. Afklares problemet ikke herved, kan lejer senest 14 dage efter lejemålets klagen er indsendt, sende sin klage til Boligselskabet Sjælland.

2. Lejer påtager sig ethvert ansvar i forbindelse med udefrakommende klager i lejeperioden. Dette f.eks. værende sig klager over støj eller andet fra omkringboende, klager over gæsters færden i området eller andet.

3. Såfremt bestyrelsen og/eller lokaleudvalget modtager konkrete klager ifm. brug af lokalet, kan dette medføre fremtidig karantæne