Her ser du referatet fra det sidste bestyrelsesmøde:
Referat af møde i lokalrådet den 12. maj 2014
Tilstede: Ellen Jensen, Hans Dueholm, Steen Rahbek, Merete Morell (ref.)
Afbud: Peter Moestrup
- Henvendelser siden sidst og opfølgning
Lokalrådet har fået en henvendelse fra Syddjurs Kommune om arrangementet ”12 til middag”. Lokalområderne er vært, og kommunen inviterer foreninger mv. fra andre områder til bl.a. projektsparring i uformelle rammer. Ellen kontakter Alette fra kommunen og meddeler, at Lokalrådet ønsker at medvirke. Steen har booket Søby Forsamlingshus 24.6.
Merete rundsender puljeguiden fra Syddjurs Kommune til forsamlingshusene i Ådalsområdet.
CVR-listerne over lokale virksomheder afgrænses til skoledistriktet. Ellen kontakter Ådalsskolen for oversigt over vejnavne i skoledistriktet.
Trine har udarbejdet udkast til breve til kommunen vedr. hhv. cykelstier og bosætning. Steen arbejder videre med brevet om bosætning med fokus på hele Ådalsområdet og rundsender udkast. Begge breve sendes af Ellen samlet med cc til relevante.
- Lokalrådets forårsarrangement /markedsføringskampagne ”Hvem er vi?” – evt. den 23. maj 2015
Følgende idéer blev drøftet med udgangspunkt i Hans’ tavleskitse:
- Stande/byer placeres i siderne af hallen, mens siddepladser og scene placeres i midterområdet
- Standene kan indeholde: håndværk, virksomheder, foreninger mv. – lokalområderne præsenterer sig selv. Hvert erhverv præsenteres under det pågældende lokalområde
- Lokalrådet leverer byskilt, borde mv.
- Indmarch ved fagenes fest
- Introfilm/reklameindslag for de enkelte lokalområder – på scenen
- Infostander (PC) med info om lokale virksomheder
- Kunster kunne lave Ådalsfrise, som hvert lokalområde kunne få med hjem – til minde om dagen
- Evt. mindre band, der underholder på scenen i pauserne
- Hoppeborg og evt. teater udenfor hallen
Ådalsskolen er positiv overfor emneuge i tilknytning til arrangementet med fokus på de enkelte lokalområder.
- Kort over lokalområdet med angivelse af virksomheder/foreninger mv. – i stil med hjemmesiden for Voldum Distriktsråd. Infoboksene om de lokale virksomheder mv. skal opdateres af ”ejerne”
- Der skal planlægges en indledende markedsføring af arrangementet – ”opvarmning”
Møde den 11. juni for lokale aktører
Alle lokale foreninger (IFÅ, spejderne, menighedsrådet, forsamlingshusene) inviteres til møde onsdag den 11. juni kl. 19.30 på Ådalsskolen mhp. at drøfte oplæg til forårsarrangementet. På baggrund heraf vurderes, om der er opbakning til at gennemføre det. Merete adviserer de relevante foreninger om datoen. Hans udarbejder udkast til invitation, som udsendes senest en uge før mødet. Steen kontakter Voldum Distriktsråd og hører, om de vil deltage i mødet og dele deres erfaringer.
