9. maj 2016: I den forgangne weekend er der desværre nogle børn og forældre, som gik forgæves, fordi de ikke var klar over, at svømmeskolen var lukket pga. Kristi Himmelfartsferie. Det er vi kede af.
Klubbens daglige leder Bent Søgaard plejer at være flink til at sende huske-mail med besked om ferielukning, men Bent er desværre sygemeldt og vil også være fraværende i denne uge, så serviceniveauet har ikke været helt på sædvanligt niveau. Vi prøver at stramme lidt op.
Oversigt over lukkedage - resten af forårssæsonen
- Ferie: Pinse: Lørdag 14. maj – Mandag 16. maj (begge dage inkl.)
- Stævne: Special Olympics Idrætsfestival – Lørdag 21. maj og Søndag 22. maj (begge dage inkl.)
- Stævne: MidtVest Cup – Lørdag 28. maj (én dag)
- Grundlovsdag: Søndag 5. juni (én dag)
Erstatnings-træning på en hverdag
Weekendholdene er i år ekstra ramt af ikke bare de mange helligdage, men også, at Grundlovsdag falder på en søndag, og at Holstebro Kommune har lejet svømmehallen til afvikling af Special Olympics Idrætsfestival. Det er alt sammen begivenheder uden for vores kontrol, men vi prøver at få det bedst mulige ud af det.
Det er særligt uheldigt for undervisningen i svømmeskolen, at der bliver 3-4 uger i træk i maj, hvor weekendholdene bliver aflyst. Derfor vil vi gerne tilbyde, at deltagere på weekendholdene kan møde op til træning og undervisning på et tilsvarende hold på en hverdag, hvis man ønsker det.
De forskellige hold følger den samme overordnede lektionsplan, så hvis man f.eks. går på ”Vandhunde” om lørdagen, kan man godt følge træningen på et ”Vandhunde”-hold en anden dag i stedet. Tilmelding er ikke nødvendig. Bare find en tid, der passer jer på oversigten her:
”Får vi så penge tilbage?”
Hvert år får svømmeklubben henvendelser fra forældre, som ærgrer sig over de mange aflysninger på grund af helligdage, vinterferie, påskeferie osv. i foråret. Det føles måske, som om vi har fri hele tiden, men det er værd at bemærke, at der faktisk er (mindst) det samme antal lektioner som i efterårssæsonen.
Forårssæsonen er nemlig cirka fem uger længere end efterårssæsonen, netop for at kompensere for de mange fridage. Der er cirka 17 lektioner på et halvår, når fridage og stævner er trukket fra. Prøv evt. at tælle efter ved at kigge på en kalender...
Det er rigtigt, at det betyder, at deltagere på et tirsdags- eller onsdagshold dermed får en lille smule mere for pengene i foråret. Men vi håber, at de fleste vil sætte pris på den fleksibilitet, som vi yder ved at tilbyde undervisning i weekenden, også selv om det betyder aflysning pga. helligdage eller stævne engang imellem.
Vi er pt. knap 800 aktive medlemmer. I efterårssæsonen ligger medlemstallet typisk på knap 1000, og vi har simpelthen ikke administrative ressourcer til at håndtere individuel afregning. Det ville blive alt for omfattende. Derfor har vi et fast kontingent, som dækker et halvt års medlemskab af foreningen.
Desuden betyder den ekstra lange forårssæson, kombineret med det lave medlemstal, at klubben har markant højere omkostninger i foråret, bl.a. til aflønning af svømmeinstruktører. Derfor kan vi ikke tilbyde rabat eller økonomisk kompensation.
Jamen, hvorfor så mange lukkedage?
Vi lejer svømmebassinet af Holstebro Kommune (som lejer bassinet af Holstebro Badeland K/S), og Holstebro Kommunes sæson følger altså skoleåret.
”Huslejen” dækker ikke feriedagene, med mindre vi betaler ekstra, og derfor har vi valgt at holde ferielukket samtidig med skolerne. Dermed får vores timelønnede instruktører også lov til at holde fri engang imellem.
Det ville koste ca. 400-500 kroner i timen at holde åbent på en helligdag (løn, feriepenge, leje af bassin). Det har vi ikke råd til med det nuværende medlemstal. I hvert fald ikke uden at skulle hæve kontingentet, og det prøver vi på at undgå. Der er kun os medlemmer til at betale, og lige nu kan det lige løbe rundt.
Hvad vil klubben gøre (bedre) fremover?
Vi håber, at medlemmerne vil bidrage til at få afviklingen af træning til at fungere så smidigt som muligt, bl.a. ved at deltage i undervisning/træning en anden dag, hvis jeres hold er aflyst pga. helligdage eller stævneafvikling.
Bestyrelsen har (uafhængigt af de aktuelle begivenheder) besluttet, at alle forældre fremover ved sæsonstart vil få udleveret en lille folder/flyer med praktisk information, bl.a. en henvisning til vores hjemmeside, hvor man kan se en oversigt over såkaldt ”lukkedage”, hvor svømmeskolen og motionshold er lukket for træning:
http://www.hsc-holstebro.klub-modul.dk/cms/visluk.aspx
Bliv aktiv frivillig i klubben
Hvis du har en god idé til noget, vi kan gøre bedre, er du altid velkommen til at kontakte klubbens bestyrelse, f.eks. ved at svare på denne mail. Eller endnu bedre: Bliv en af de aktive frivillige, som driver klubben og planlægger aktiviteter for os alle sammen.
Morten Sigh er formand for Breddeidrætsudvalget, som bl.a. omfatter størstedelen af medlemmerne, nemlig børn i svømmeskolen. Der er rigelig plads til flere medlemmer i udvalget.
Der er generalforsamling og valg til bestyrelsen i februar, men de flittige udvalg vil modtage nye medlemmer med åbne arme hele året rundt.
Venlig hilsen
Thomas Maxe
Næstformand, Holstebro Svømmeclub
hsc@hsc-holstebro.dk